เปลี่ยนข้อมูลที่ไร้ระเบียบ
ให้มีโครงสร้างที่ชัดเจน
ในแต่ละวัน สิ่งสำคัญสำหรับกิจกรรมในธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการเตรียมเอกสารสัญญา ใบแจ้งหนี้ เอกสารโครงการ การยื่นประกวดราคา และอื่นๆ คือความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้อย่างทันท่วงที อย่างไรก็ตาม ข้อมูลส่วนใหญ่ในธุรกิจยังคงถูกจัดเก็บไว้อย่างยุ่งเหยิงไม่เป็นระเบียบ และมักไม่ได้เก็บไว้ในฐานข้อมูลที่มีโครงสร้างชัดเจนแต่อย่างใด
เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น คุณจะต้องมีระบบที่ช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้นเพื่อให้ธุรกิจของคุณเดินหน้าต่อไป การจัดระเบียบและโครงสร้างข้อมูลดิจิทัลของคุณจึงมีความสำคัญมากขึ้น เพื่อให้ผู้คนในองค์กรสามารถนำข้อมูลมาใช้งานและแชร์ได้อย่างง่ายดาย
อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงการจัดโครงสร้างข้อมูล ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องเผชิญความยุ่งยากท้าทายต่างๆ มากมาย โดยธุรกิจจะต้องเสริมสร้างทั้งความแม่นยำ ความเร็วของระบบการทำงาน และความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลเอกสารได้ตลอดเวลา โดยในขณะเดียวกันก็ต้องรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลเหล่านั้นอีกด้วย หากธุรกิจไม่สามารถจัดการสิ่งเหล่านี้ได้ ก็อาจทำให้เวิร์กโฟลว์ในแต่ละวันของธุรกิจหยุดชะงัก ซึ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลของธุรกิจ
โซลูชัน Content Services ของริโก้จะช่วยให้คุณวางใจได้ ไม่ว่าจะเป็นการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล การควบคุม และการปกป้องข้อมูลให้ปลอดภัยด้วยเครื่องมือที่ใช่สำหรับคุณ
ประโยชน์ที่คุณจะได้รับเมื่อมีระบบ Content Services
โซลูชัน Content Services ของเรา
Microsoft SharePoint Online
Microsoft SharePoint Online เป็นหนึ่งในโซลูชันด้าน Content Services ยอดนิยม ที่มีความสามารถในการจัดการเอกสารที่มีปริมาณมหาศาลในแต่ละวันได้ โดยสามารถนำไปใช้งานในธุรกิจได้หลากหลายรูปแบบ เช่น การจัดการเอกสาร เวิร์กโฟลว์ ข้อมูลองค์ความรู้ต่างๆ รวมถึงการทำเว็บไซต์ภายใน (intranet) ขององค์กร
โซลูชัน Microsoft SharePoint Online และความเชี่ยวชาญของริโก้จะช่วยเสริมประสิทธิภาพในด้านต่างๆ ที่สำคัญ ได้แก่
- ฟังก์ชันการทำดัชนี (indexing) และ Metadata ที่มีประสิทธิภาพ
- ความสามารถในการจัดการเวอร์ชัน (Versioning) ของข้อมูล
- ระบบค้นหาข้อมูลที่ชาญฉลาด
- การรักษาความปลอดภัยหลายชั้นเพื่อปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาขององค์กรของคุณ
- การรองรับประเภทไฟล์ที่หลากหลาย รวมถึงโมเดล 3 มิติที่ใช้งานเฉพาะด้าน และไฟล์นามสกุลต่างๆ ที่หายาก
DocuWare
DocuWare คือโซลูชันด้าน Content Services ที่สมบูรณ์แบบ ซึ่งช่วยให้พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่และจากระยะไกลสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นเพื่อประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น โซลูชันแบบ Software as a Service (SaaS) แบบ Zero-compromise นี้จะช่วยให้คุณสามารถแปลงเอกสารเป็นข้อมูลดิจิทัล อีกทั้งยังช่วยรักษาความปลอดภัยของข้อมูล และส่งต่อไปยังผู้มีอำนาจตัดสินใจได้อย่างง่ายดาย ทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะใช้งานอุปกรณ์ใดก็ตาม
DocuWare และริโก้ช่วยให้คุณ
- มีซอฟต์แวร์ในการจัดการเอกสารและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยให้คุณแปลงเอกสารเป็นไฟล์ดิจิทัล รักษาความปลอดภัย และทำงานบนเอกสารทางธุรกิจ เพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานที่ขับเคลื่อนธุรกิจของคุณให้ดียิ่งขึ้นกว่าเดิม
- ขจัดความไม่แน่นอนและลดกระบวนการที่เสียเวลา ทีมของคุณจึงสามารถโฟกัสกับงานที่สำคัญ เพื่อขับเคลื่อนประสิทธิภาพและทำกำไรให้กับธุรกิจ
- ตรวจจับข้อมูลที่สำคัญบนเอกสารและแปลงให้เป็นข้อมูลที่มีโครงสร้างชัดเจนและนำไปใช้งานต่อได้ง่ายดายด้วย DocuWare Intelligent Indexing
- มีเทคโนโลยี AI Machine Learning ที่จดจำเอกสารที่นำเข้าสู่ระบบทุกฉบับ พร้อมจัดทำดัชนีเพื่อเพิ่มความเร็วและความแม่นยำในการค้นหา เข้าถึง และประมวลผล
ทำไมต้องริโก้
ริโก้เป็นผู้ให้บริการชั้นนำด้านบริการดิจิทัล กระบวนการอัตโนมัติ และโซลูชันเพื่อการจัดการข้อมูลที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการเปลี่ยนสู่ความเป็นดิจิทัลและเพิ่มประสิทธิภาพให้กับธุรกิจ ด้วยประวัติอันยาวนานกว่า 85 ปีในการบ่มเพาะความรู้และขีดความสามารถขององค์กร ทำให้ริโก้สามารถช่วยเหลือสนับสนุนการสร้างที่ทำงานแบบดิจิทัลโดยใช้นวัตกรรมและเทคโนโลยีร่วมกับพาร์ทเนอร์ของเรา ริโก้มอบความเชี่ยวชาญและบริการที่จะช่วยให้ผู้คนสามารถทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะอยู่แห่งหนใดก็ตาม
การให้คำปรึกษาและการออกแบบ
เราทำงานร่วมกับลูกค้าของเราเพื่อทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและอุปสรรคของพวกเขา
การสร้างและวางระบบ
เราสร้างโซลูชันที่ใช่ และติดตั้งให้ใช้งานได้อย่างเหมาะสม
การจัดการและซัพพอร์ต
เราจัดการและซัพพอร์ตการใช้งานโซลูชันที่ติดตั้งและสภาพแวดล้อมทางเทคโนโลยีในเชิงรุก
แหล่งข้อมูลแนะนำสำหรับคุณ
ผู้นำด้านอสังหาริมทรัพย์ระดับโลกวางใจให้ริโก้ช่วยลดความซับซ้อนและเพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์ด้านทรัพยากรบุคคล (HR)
มาดูกันว่า Mapletree ตอบสนองความต้องการของพนักงานทั่วโลกที่เพิ่มขึ้นด้วยโซลูชันการจัดการเอกสารเกี่ยวกับ HR แบบดิจิทัลได้อย่างไร
ทำไมคุณควรมีโซลูชัน Content and Collaboration
เคล็ดลับที่ทำให้พนักงานของคุณมีส่วนร่วมในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพอยู่เสมอนั้น อยู่ที่แอปพลิเคชันการจัดการข้อมูลที่สามารถเชื่อมโยงข้อมูล เอกสาร และเวิร์กโฟลว์ต่างๆ เข้าด้วยกัน
พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญจากริโก้ เพื่อให้เราช่วยคุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และเปลี่ยนกระบวนการทางธุรกิจให้เป็นอัตโนมัติ เพื่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลทางธุรกิจของคุณ
ติดต่อเรา