ปลดปล่อยธุรกิจของคุณ
จากการทำงานแบบแมนนวล
เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ (AP) ภายในองค์กรมักต้องเสียเวลาและทรัพยากรในการทำงานแบบแมนนวล ซึ่งไม่เพียงส่งผลต่อประสิทธิภาพ แต่ยังทำให้การวัดผลโดยตัวชี้วัดสำคัญในบัญชีเจ้าหนี้ (AP) ตลอดจนการจัดการการจัดซื้อและบัญชีเจ้าหนี้จากระยะไกลนั้นทำได้ยาก
โซลูชัน Procure-to-Pay ช่วยให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยเชื่อมโยงองค์กร ผู้ขาย ขั้นตอน นโยบาย และกระบวนการต่างๆ เข้าด้วยกันในรูปแบบดิจิทัล โดยโซลูชัน Procure-to-Pay จากริโก้ช่วยขจัดขั้นตอนการค้นหา การตรวจสอบ และการตรวจทานที่ยุ่งยาก พร้อมการอนุมัติใบสั่งซื้อ (PO) การสร้างรหัสบัญชีแยกประเภท (GL) และการวิเคราะห์ต่างๆ แบบดิจิทัล ริโก้ได้นำผลิตภัณฑ์ ซอฟต์แวร์ และความเชี่ยวชาญด้านการรวมระบบการทำงานที่ยอดเยี่ยมที่สุด เพื่อออกแบบโซลูชันการจัดซื้อและบัญชีเจ้าหนี้ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุนให้กับธุรกิจได้
โซลูชัน Procure-to-Pay
จากริโก้
การประมวลผลใบแจ้งหนี้เป็นงานที่จำเป็น แต่ในขณะเดียวกันก็เป็นงานที่จำเจและน่าเบื่อหน่ายซึ่งอาจทำให้การทำงานในองค์กรของคุณนั้นสะดุดลงได้ อีกทั้งเมื่อมีข้อมูลที่ผิดพลาด การแก้ไขข้อมูลด้วยตัวเองแบบแมนนวลนั้นทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงินล่าช้าออกไปอีก นอกจากนี้ มีองค์กรเพียงไม่ถึงครึ่งหนึ่งเท่านั้นที่สามารถวัดผลการดำเนินงานด้วยตัวชี้วัดหลักในบัญชีเจ้าหนี้ได้ ผู้บริโภคในปัจจุบันต้องการกระบวนการทางธุรกิจที่รวดเร็วและเชื่อถือได้มากกว่าที่เคย โดยธุรกิจส่วนใหญ่ลดเวลาดำเนินการใบแจ้งหนี้ลงเหลือเพียง 7 วัน ในขณะเดียวกันบางแห่งก็ลดลงเหลือเพียง 2 วันเท่านั้น
สิ่งเหล่านี้กลายเป็นปัญหามากยิ่งขึ้นในยุคของ COVID-19 เนื่องจากการทำงานแบบแมนนวลในรูปแบบเดิมๆ ไม่สามารถทำจากที่บ้านได้ หรือแม้กระทั่งในยุคหลังการแพร่ระบาด ธุรกิจก็ยังคงต้องพิจารณาในการให้พนักงานทำงานจากระยะไกล
โซลูชันบัญชีเจ้าหนี้ (AP) ของริโก้ออกแบบเพื่อช่วยให้องค์กรของคุณล้ำหน้าคู่แข่งและยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เราได้นำผลิตภัณฑ์ ซอฟต์แวร์ และความเชี่ยวชาญด้านการรวมระบบการทำงานที่ยอดเยี่ยมที่สุด เพื่อออกแบบโซลูชัน AP ซึ่งจะช่วยเปลี่ยนการประมวลผลใบแจ้งหนี้ให้เป็นอัตโนมัติ พร้อมทั้งลดค่าใช้จ่ายให้กับธุรกิจ
Procure-to-Pay
- ปลดล็อกคุณค่าสำหรับองค์กรที่เหนือกว่า เพื่อความตรงเวลาและสะดวกสบาย
- เปลี่ยนกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างให้เป็นอัตโนมัติ โดยเชื่อมต่อองค์กร ผู้ขาย ขั้นตอน นโยบาย และกระบวนการต่างๆ เข้าด้วยกันในรูปแบบดิจิทัล เพื่อใช้ประโยชน์จากพลังของการอนุมัติแบบดิจิทัล การจับคู่ใบสั่งซื้อ (PO) การสร้างรหัสบัญชีแยกประเภท (GL) และการวิเคราะห์ต่างๆ
ประโยชน์ของ Procure-to-Pay
โซลูชัน Procure-to-Pay มีประโยชน์สำหรับองค์กรต่างๆ ซึ่งการเปลี่ยนกระบวนการให้เป็นระบบอัตโนมัตินั้นจะช่วยให้องค์กรประหยัดค่าใช้จ่าย และยกระดับประสิทธิภาพของธุรกิจอย่างเห็นได้ชัด
ลดการใช้ใบแจ้งหนี้กระดาษ
เปลี่ยนกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณให้เป็นดิจิทัล โดยทำการสแกน แปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล และประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ในรูปแบบไฟล์ที่หลากหลาย และลดการใช้ใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษ รวมถึงเทคโนโลยี AI, Machine Learning, การทำ OCR และอื่นๆ จะทำให้การออกใบแจ้งหนี้ของคุณนั้นประหยัดทั้งเวลาและเงิน
ยกระดับกระบวนการทำงาน
บอกลากระบวนการออกใบแจ้งหนี้แบบแมนนวลที่ไม่มีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยงของการฉ้อโกง ลดข้อผิดพลาดในการชำระเงิน ให้คุณเข้าใจข้อมูลได้ลึกยิ่งขึ้น พร้อมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานไปพร้อมกัน
สร้างระบบ Procure-to-Pay ที่เชื่อมโยงกับระบบต่างๆ ภายในองค์กรอย่างสมบูรณ์
ข้อมูลทั้งหมดบนใบแจ้งหนี้ ตั้งแต่รายละเอียดของซัพพลายเออร์ไปจนถึงการชำระเงินจะถูกซิงก์จากระบบ Enterprise Resource Planning (ERP) หรือระบบบัญชีของคุณเข้ากับแพลตฟอร์มระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติ คุณจึงมั่นใจได้ว่าข้อมูลต่างๆ ในการทำ Procure-to-Pay ของคุณจะถูกต้องสมบูรณ์ตลอดทั้งกระบวนการ
ทำไมต้องริโก้
ริโก้เป็นผู้ให้บริการชั้นนำด้านบริการดิจิทัล กระบวนการอัตโนมัติ และโซลูชันเพื่อการจัดการข้อมูลที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการเปลี่ยนสู่ความเป็นดิจิทัลและเพิ่มประสิทธิภาพให้กับธุรกิจ ด้วยประวัติอันยาวนานกว่า 85 ปีในการบ่มเพาะความรู้และขีดความสามารถขององค์กร ทำให้ริโก้สามารถช่วยเหลือสนับสนุนการสร้างที่ทำงานแบบดิจิทัลโดยใช้นวัตกรรมและเทคโนโลยีร่วมกับพาร์ทเนอร์ของเรา ริโก้มอบความเชี่ยวชาญและบริการที่จะช่วยให้ผู้คนสามารถทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะอยู่แห่งหนใดก็ตาม
เราสร้างโซลูชันเวิร์กโฟลว์และระบบอัตโนมัติอย่างไร
การให้คำปรึกษาและการออกแบบ
เราทำงานร่วมกับลูกค้าของเราเพื่อทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและอุปสรรคของพวกเขา
การสร้างและวางระบบ
เราสร้างโซลูชันที่ใช่ และติดตั้งให้ใช้งานได้อย่างเหมาะสม
การจัดการและซัพพอร์ต
เราจัดการและซัพพอร์ตการใช้งานโซลูชันที่ติดตั้งและสภาพแวดล้อมทางเทคโนโลยีในเชิงรุก
แหล่งข้อมูลแนะนำสำหรับคุณ
เหตุใดระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติจึงควรเป็นเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ถัดไปของคุณ
เรียนรู้เกี่ยวกับข้อได้เปรียบที่สำคัญในการเปลี่ยนระบบจัดการบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable หรือ AP) ให้เป็นอัตโนมัติ รวมถึงความสามารถในการดูตำแหน่งของกระแสเงินสดแบบเรียลไทม์ ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจสามารถตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้เป็นอย่างดี
พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญจากริโก้ เพื่อให้เราช่วยคุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และเปลี่ยนกระบวนการทางธุรกิจให้เป็นอัตโนมัติ เพื่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลทางธุรกิจของคุณ
ติดต่อเรา