เหตุใดระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติจึงควรเป็นเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ถัดไปของคุณ

ระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติ: กลยุทธ์สู่การเตรียมความพร้อมเพื่ออนาคต

องค์กรที่ใช้ระบบบัญชีเจ้าหนี้แบบดิจิทัลสามารถลดต้นทุนในการดำเนินการได้ถึง 81% และใช้เวลาประมวลผลต่อหนึ่งรอบการทำงานได้เร็วขึ้น 73%

Business Insider

องค์กรที่มองการณ์ไกลต่างมุ่งพัฒนากลยุทธ์ใหม่ๆ เพื่อรองรับการเติบโตในอนาคต อย่างไรก็ตาม ในการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญ ผู้นำที่มีวิสัยทัศน์จำเป็นต้องมองเห็นภาพทางการเงินที่ชัดเจนเสียก่อน ด้วยเหตุนี้ การที่สามารถดูตำแหน่งของกระแสเงินสดได้แบบเรียลไทม์จึงช่วยอำนวยความสะดวกในการตัดสินใจลงทุน และทำให้สามารถจัดการและติดตามสถานะการชำระเงินได้ดียิ่งกว่าเดิม ซึ่งโซลูชันระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติ (automated accounts payable) ให้คุณได้

การทำบัญชีเจ้าหนี้ (AP) นั้นมีจำนวนการทำธุรกรรมที่สูงและมักใช้แรงงานคนในการจัดการเป็นส่วนใหญ่ ที่สำคัญกว่านั้น การทำบัญชี AP แบบแมนนวลไม่สามารถให้ข้อมูลที่สำคัญๆ แบบเรียลไทม์ได้อย่างแม่นยำแก่ CFO ซึ่งเป็นผู้ที่ต้องใช้ข้อมูลในการตัดสินใจอย่างรอบคอบ หรือดำเนินมาตรการที่จำเป็นเพื่อแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับกระแสเงินสด และอ้างอิงจากรายงานของ McKinsey นี่คือเหตุผลที่องค์กรระดับโลกกว่า 2 ใน 3 เพิ่มการลงทุนในระบบอัตโนมัติและ AI มากยิ่งขึ้น

มาสำรวจคุณค่าที่แท้จริงของการเปลี่ยนระบบ AP ของคุณด้วยโซลูชันกระบวนการทำงานอัตโนมัติ และประโยชน์ที่องค์กรของคุณจะได้รับกัน

เผยคุณค่าที่แท้จริงของระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติ

โดยส่วนใหญ่แล้ว บริษัทแต่ละแห่งจะมีแผนกหรือพนักงานที่ดูแลด้านการทำบัญชีเจ้าหนี้ (AP) โดยเฉพาะ ซึ่งระบบการทำงานจะเกี่ยวข้องกับการรับเอกสารใบสั่งซื้อ ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้ และการประมวลผลการชำระและการโอนเงินต่างๆ การเปลี่ยนแปลงระบบ AP ให้เป็นระบบอัตโนมัติจะช่วยให้องค์กรสามารถลดหรือกำจัดกระบวนการที่พึ่งพากระดาษได้โดยสิ้นเชิง ซึ่งถือเป็นการอนุรักษ์ความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อมอีกวิธีหนึ่ง

72%

ของฝ่ายการเงินใช้เวลามากถึง 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ หรือ 520 ชั่วโมงต่อปี ในการทำงานที่เกี่ยวข้องกับระบบบัญชีเจ้าหนี้ (AP) ซึ่งสามารถทำให้เป็นระบบอัตโนมัติได้ 

— Censuswide, 2021

ข้อดีของระบบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติ

1. ผู้ที่เกี่ยวข้องเข้าถึงและมองเห็นข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์แบบ

   ปฏิวัติการเข้าถึงและมองเห็นข้อมูล (visibility) การคาดการณ์ (forecast) และการรายงาน (reporting) ด้านเงินสดด้วยแดชบอร์ดแบบไดนามิกที่แสดงสถานะเงินสดของบริษัทแบบเรียลไทม์ ผู้นำจึงมีข้อมูลทั้งหมดเพื่อการตัดสินใจที่มีผลกระทบต่อธุรกิจในระดับสูงได้เพียงปลายนิ้ว นอกจากนี้ พนักงานในแผนกการเงินก็ไม่จำเป็นต้องทำงานซ้ำๆ แสนน่าเบื่อด้วยตัวเองอีกต่อไป จึงมีเวลาในการทำงานที่หลากหลายและมีคุณค่าต่อองค์กรมากขึ้น

2. ประหยัดค่าใช้จ่ายได้รอบด้าน

   ระบบที่เป็นอัตโนมัติสามารถช่วยลดต้นทุนให้กับธุรกิจของคุณได้ในระยะยาว แม้อาจต้องลงทุนในระยะเริ่มแรก แต่สามารถลดระยะเวลาและแรงงานคนที่ต้องใช้ในการทำงานได้ในระยะยาว

3. ทำงานจากระยะไกลได้อย่างคล่องตัว

   ในโลกปัจจุบัน ระบบการทำงานจำเป็นต้องรองรับการทำงานแบบไฮบริดและแบบระยะไกล ซึ่งระบบอัตโนมัติอัจฉริยะที่มีเทคโนโลยีเรียนรู้ด้วยตนเอง (self-leaning) จะช่วยในการจัดการ Live Feed และอนุมัติแบบกลุ่มให้โดยอัตโนมัติ และช่วยลดภาระงานของทีมได้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใดก็ตาม 

กลยุทธ์แนวทางในการทำระบบบัญชีเจ้าหนี้ (AP) อัตโนมัติ

ริโก้ช่วยให้คุณเปลี่ยนกระบวนการบริหารและตัวธุรกิจได้ในวงกว้าง โซลูชัน Workflow & Automation ของเรานั้นออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ รวมถึงลูกค้าของคุณโดยเฉพาะ เรามีโซลูชันคลาวด์แบบครบวงจรที่ปลอดภัย และอุ่นใจด้วยบริการซัพพอร์ตตลอดขั้นตอนการใช้งาน เพื่อให้คุณสามารถรับและประมวลผลใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อ (PO) แบบดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เรียนรู้เพิ่มเติมว่าโซลูชัน Workflow & Automation ของริโก้สามารถช่วยเปลี่ยนแปลงและทำให้กระบวนการทางธุรกิจของคุณง่ายขึ้น เพื่อเตรียมความพร้อมสู่โลกในอนาคตได้อย่างไร