กระตุ้นการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลด้วยระบบอัตโนมัติ

เหตุใดเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติจึงเป็นกุญแจสำคัญ
ในการกระตุ้นการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล

กฎข้อแรกในการนำเทคโนโลยีใดๆ ก็ตามมาใช้ในธุรกิจคือ การเปลี่ยนกระบวนการที่มีประสิทธิภาพให้เป็นอัตโนมัติย่อมส่งเสริมประสิทธิภาพให้มากขึ้น และข้อที่สองคือ การเปลี่ยนกระบวนการที่ไร้ประสิทธิภาพให้เป็นอัตโนมัติย่อมส่งเสริมความไร้ประสิทธิภาพให้มากขึ้นเช่นกัน

บิล เกตส์

เราได้เรียนรู้จากโรคระบาดครั้งใหญ่แล้วว่า การเตรียมความพร้อมเป็นกุญแจสำคัญที่ทำให้ธุรกิจสามารถเผชิญหน้ากับการเปลี่ยนแปลงอย่างฉับพลัน (disruption) ได้ แต่ในขณะเดียวกัน ยังมีคำถามที่สำคัญกว่าซ่อนอยู่ภายในนั่นคือ “เราจะปรับตัวและคว้าโอกาสภายใต้การเปลี่ยนแปลงฉับพลันเหล่านี้มาเป็นพลังขับเคลื่อนธุรกิจของเราให้รุดหน้าไปได้อย่างไร”

การที่ธุรกิจจะสามารถตอบคำถามดังกล่าวได้นั้น จำเป็นต้องอาศัยการวิเคราะห์ธุรกิจในเชิงกลยุทธ์ และมองหาวิธีการที่ทันสมัยที่จะช่วยเพิ่มความรวดเร็ว ยืดหยุ่น และมีประสิทธิภาพให้กับธุรกิจอยู่เสมอ ซึ่งหนึ่งในวิธีเหล่านั้นคือ การเปลี่ยนกระบวนการให้เป็นอัตโนมัติ (automation) 

เปลี่ยนความจำเจเดิมๆ สู่การทำงานที่มีประสิทธิภาพ

ในทุกวันนี้ องค์กรต่างๆ เริ่มทบทวนการจัดการกระบวนการทางธุรกิจ และตระหนักถึงความสำคัญในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ที่สิ้นเปลืองเวลา ต้นทุน และเสี่ยงที่จะผิดพลาดได้ง่าย เพื่อทลายข้อจำกัดในการทำงานจากระยะไกลหรือจากสำนักงานในพื้นที่อื่นๆ

หลายๆ องค์กรต่างลงทุนระบบที่สามารถเชื่อมโยงและเปลี่ยนวิถีการทำงานเพื่อเพิ่มผลกำไร รวมถึงลงทุนในโซลูชันด้านดิจิทัลต่างๆ ที่คุ้มค่า เพื่อการดึงข้อมูลที่แม่นยำและเพื่อลดการทำงานแบบแมนนวลลง

ถึงเวลาแล้วที่คุณต้องเปลี่ยนสู่ระบบการทำงานที่เป็นอัตโนมัติ พร้อมด้วยเครื่องมือในการจัดการแก้ไข ทบทวน และวางกระบวนการอย่างมีแบบแผนในรูปแบบใหม่หมดจด ซึ่งอาจทำได้รวดเร็วกว่าที่คุณคิด

ประโยชน์ของเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่สำคัญ 5 ประการ

คุณจะได้รับประโยชน์จากการเปลี่ยนแปลงอย่างแท้จริงเมื่อระบบการทำงานต่างๆ เป็นอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยส่งเสริมการทำงานร่วมกันและสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันที่เหนือใคร โดยประโยชน์ที่คุณจะได้รับจากระบบอัตโนมัติในการทำงานแต่ละวันของคุณ มีดังนี้

ช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้น และลดความผิดพลาดจากการทำงานแบบแมนนวล

ช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น

ส่งเสริมความพร้อมและความน่าเชื่อถือให้มากขึ้น

ช่วยปรับปรุงการรายงานและการเข้าถึงข้อมูล

ลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มผลกำไร

สรุปใจความสำคัญ: โซลูชันเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติจะช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น อีกทั้งยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย เพิ่มประสิทธิภาพ และเสริมสร้างความถูกต้องแม่นยำ ให้พนักงานมีเวลาโฟกัสกับงานที่สำคัญกับธุรกิจอย่างแท้จริง

ขั้นตอนต่อไป: เริ่มต้นกระบวนการอัตโนมัติเพื่อให้ธุรกิจเติบโต

ในการนำโซลูชันเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติมาใช้งานนั้น ก่อนอื่นคุณจะต้องรวบรวมสิ่งที่มีอยู่ และขจัดความไร้ประสิทธิภาพที่อาจเป็นอุปสรรคเพิ่มเติมในอนาคต ซึ่งริโก้สามารถช่วยคุณเริ่มต้นก้าวแรกด้วยการวิเคราะห์และประเมินการไหลเวียนของข้อมูลภายในทั่วทั้งธุรกิจของคุณ

โซลูชันเวิร์กโฟลว์และระบบอัตโนมัติของริโก้จะช่วยให้คุณปรับปรุงการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพให้กับการลงทุนและกระบวนการทางธุรกิจ ลดความซับซ้อน และเพิ่มความคล่องตัวให้กับการทำงานที่ต้องทำเป็นประจำภายในธุรกิจ โดยโซลูชันของเราสามารถช่วยปรับปรุงการจัดการด้านข้อมูล การทำงานร่วมกัน และกระบวนการทางธุรกิจให้เหมาะสม เพื่อให้พนักงานของคุณทำงานได้ดีขึ้น เร็วขึ้น และสร้างคุณค่าให้กับองค์กรได้มากขึ้น

เรียนรู้ว่าโซลูชันเวิร์กโฟลว์และระบบอัตโนมัติของริโก้ช่วยปรับปรุงและลดความซับซ้อนของกระบวนการทั่วทั้งองค์กรของคุณ สู่การเปลี่ยนแปลงเป็นดิจิทัลได้อย่างไร