Records Management

โซลูชันอัจฉริยะ
เพื่อการจัดการวงจรชีวิต
ของเอกสารให้เหมาะสม

การบริหารจัดการวงจรชีวิตของเอกสาร (Records lifecycle management) เป็นสิ่งที่องค์กรให้ความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง เนื่องจากมีความเกี่ยวข้องกับความเสี่ยงและความสอดคล้องในการจัดการข้อมูลตามข้อกำหนดและกฎหมายต่างๆ อย่างไรก็ตาม วิธีการทำงานแบบแมนนวลดั้งเดิมอาจเป็นอุปสรรคขัดขวางประสิทธิภาพในการกำกับดูแล ซึ่งอาจทำให้องค์กรเสี่ยงต่อการเกิดค่าใช้จ่ายและการฟ้องร้องต่างๆ ได้

ความท้าทายที่คุณอาจพบเจอคือ การเก็บรักษาเอกสารทั้งในรูปแบบกระดาษและดิจิทัลในแต่ละช่วงเวลาตามข้อกำหนดทางด้านการเงิน กฎหมาย และการบริหารจัดการต่างๆ โดยเอกสารเหล่านั้นอาจเป็นเอกสารหลักฐานสัญญา ข้อตกลง และเอกสารบันทึกธุรกรรมทางการเงินในการดำเนินธุรกิจแต่ละวัน

ความเชี่ยวชาญและความร่วมมือของริโก้กับพาร์ทเนอร์ด้านเทคโนโลยีต่างๆ จะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาในด้านการจัดการเอกสารด้วยวิธีเดิมๆ เฟรมเวิร์กสำหรับบริหารจัดการเอกสารแบบอัตโนมัติจะช่วยให้คุณจัดการเอกสารได้ครบวงจรตลอดช่วงอายุการใช้งาน และช่วยให้การจัดการเป็นไปตามมาตรฐานการกำกับดูแลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเหมาะสม