จองโต๊ะและที่จอดรถได้ในขั้นตอนเดียว
Desk Management
ควบคุมการใช้งานพื้นที่ในออฟฟิศได้มากขึ้น
Desk Management
RICOH Spaces คือเครื่องมือที่ช่วยให้คุณจัดการสถานที่ทำงานของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ ไม่ว่าคุณจะมีโต๊ะทำงานส่วนกลาง โต๊ะทำงานประจำ หรือทั้งสองแบบร่วมกัน RICOH Spaces ช่วยให้การจองโต๊ะ การกำหนดเงื่อนไขการใช้งาน และการจัดสรรโต๊ะทำงานให้กับบุคคลต่างๆ ทำได้อย่างง่ายดายและทรงพลัง คุณจึงควบคุมการใช้งานพื้นที่ได้มากขึ้น ปรับเปลี่ยนตามความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างยืดหยุ่น
ให้คุณเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจน เพื่อวางแผนตัดสินใจในด้านการจัดการพื้นที่และโต๊ะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพภายในไม่กี่ขั้นตอนด้วย RICOH Spaces
ระบบจัดการโต๊ะทำงานที่ง่าย
เพื่อส่งเสริมการทำงานแบบไฮบริด
เพื่อส่งเสริมการทำงานแบบไฮบริด
เปลี่ยนออฟฟิศของคุณให้มีชีวิตด้วยการทำแผนผังอาคารแบบ Interactive
จัดการโต๊ะทำงานได้ง่ายๆ ในแบบของคุณ โดยโซลูชัน RICOH Spaces สามารถสร้างแผนผังชั้นอาคารที่สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มรูปแบบ ช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมและจัดการการใช้งานพื้นที่ต่างๆ ได้ง่ายและชัดเจน ผ่านการกำหนดเงื่อนไขหรือนโยบายในการใช้งานแต่ละพื้นที่ ซึ่งจะช่วยให้คุณ:
บริหารจัดการพื้นที่ในออฟฟิศ ดูความหนาแน่นในแต่ละพื้นที่ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถเช็คอินเพื่อเข้าใช้งานได้หลายวิธี
เพิ่มความยืดหยุ่นที่สมบูรณ์แบบด้วยการกำหนดนโยบายการใช้งานพื้นที่ภายในอาคารแต่ละแห่ง ซึ่งจะทำให้คุณจัดการทั้งการจองล่วงหน้า การกำหนดระยะเวลาเช็คอิน สล็อตว่าง และอื่นๆ อีกมากมาย
แบ่งพื้นที่ทำงานของคุณออกเป็นโซน เพื่อให้คุณจัดการในด้านต่างๆ เช่น การกำหนดความจุของผู้คนในโซน การจัดสรรโต๊ะหรือห้องประชุมให้แก่บุคคลต่างๆ และการวิเคราะห์การใช้งานในระดับโซน เพื่อให้คุณได้ข้อมูลแบบเจาะลึกที่นำไปใช้งานได้อย่างสะดวก
ค้นหาหน่วยดับเพลิงและหน่วยปฐมพยาบาลอย่างรวดเร็วบนแผนที่แบบ Interactive
การจองโต๊ะที่สะดวกและรวดเร็ว
พนักงานสามารถจองโต๊ะได้ 3 วิธี โดยสามารถจองล่วงหน้าหรือจองเพื่อใช้งานในวันนั้นๆ ได้ด้วยวิธีที่หลากหลาย เช่น:
จองผ่านมือถือ
จองผ่านคอมพิวเตอร์ PC บนแผนผังอาคารแบบ Interactive
สแกน QR Code ที่โต๊ะ
มอบสิทธิ์การจัดการให้พนักงานของคุณ
ตั้งสถานะการทำงานเมื่อไม่อยู่ในออฟฟิศ
ดูว่าใครอยู่ในออฟฟิศบ้างและเมื่อไหร่
จัดสรรการจองต่างๆ ให้กับกลุ่มการทำงาน
จัดลำดับความสำคัญของพนักงานแต่ละกลุ่ม
สแกน QR Code เพื่อเช็คอินและใช้งาน
เช็คอินแบบ Location-based โดยอัตโนมัติ
การจัดการโซน
กำหนดโซนและพื้นที่ใกล้เคียง พร้อมทางเลือกในการตั้งค่า การกำหนดสิทธิ์ และโหมดการจองต่างๆ ได้อย่างยืดหยุ่นและหลากหลาย เพื่อจัดการกลุ่มการทำงานและส่งเสริมการทำงานร่วมกันอย่างลงตัว
เลือกวิธีจองโต๊ะของพนักงานจากโหมดการจองต่างๆ เช่น โหมด Desk on arrival ที่สามารถป้องกันไม่ให้พนักงานจองโต๊ะตัวเดียวกันซ้ำกันและบริหารจัดการการใช้โต๊ะได้อย่างยืดหยุ่น
จัดการพื้นที่ขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดายด้วยการจัดสรรผู้ใช้งานหรือกลุ่มไปยังโซนต่างๆ ภายในออฟฟิศโดยตรง
โดยสามารถจัดสรรการใช้งานเป็นรายวัน คุณจึงสามารถแบ่งปันการใช้งานภายในโซนให้สอดคล้องตามรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดได้อย่างยืดหยุ่น
จัดการโต๊ะทำงาน
อย่างเรียบง่ายและยืดหยุ่น
อย่างเรียบง่ายและยืดหยุ่น
RICOH Spaces มอบความยืดหยุ่น ช่วยประหยัดต้นทุนในการจัดการโต๊ะทำงานและการใช้งานทรัพยากรภายในองค์กร ให้คุณเข้าถึงข้อมูลการใช้งานที่เป็นประโยชน์แบบเจาะลึก คุณจึงมั่นใจในประสิทธิภาพในการจัดการพื้นที่ทำงานของคุณ โดย RICOH Spaces มาพร้อมคุณสมบัติต่างๆ เช่น:
สร้าง QR Code ได้อย่างสะดวก
สร้างโค้ด สั่งพิมพ์จากตัวแพลตฟอร์มหรือทำเป็นงานพิมพ์แบบมืออาชีพก็ทำได้
สแกน QR Code ได้อย่างง่ายดาย
พนักงานสามารถเข้ามาสแกน QR Code ที่โต๊ะในวันที่จองไว้เพื่อเริ่มใช้งาน หรือทำการจองใหม่ได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
ยกเลิกการจองกรณีที่ผู้จองไม่มาแสดงตัว
ตั้งเวลาให้ระบบยกเลิกการจองโดยอัตโนมัติเมื่อผู้จองไม่มาแสดงตัวภายในเวลาที่กำหนด พร้อมตรวจสอบพฤติกรรมการเช็คอินและใช้งานแบบเจาะลึกด้วย Insights
กรอกแบบสอบถามรายวันเพื่อเข้าอาคาร
กำหนดให้ผู้เยี่ยมชมหรือพนักงานกรอกแบบสอบถามเพื่อรับสิทธิ์เข้าอาคารแบบรายวัน
ติดต่อเรา
คุยกับผู้เชื่ยวชาญจากริโก้
ติดต่อทีมงานของเราเพื่อขอคำแนะนำและช่วยสร้าง Hybrid Workplace ในแบบของคุณ
ติดต่อเรา