DocuWare
จัดการข้อมูลทางธุรกิจได้อย่างราบรื่นด้วย DocuWare
เพิ่มความคล่องตัวทางธุรกิจด้วย DocuWare
บันทึก จัดเก็บ จัดการ และแชร์เอกสาร ไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบใดหรือแหล่งใดก็ตาม ทั้งในออฟฟิศ ที่บ้าน หรือระหว่างเดินทาง ทำให้การอนุมัติและกระบวนการด้านเอกสารเป็นเรื่องง่ายดายด้วยเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ โซลูชัน On-premise หรือโซลูชันคลาวด์ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มการปรับเปลี่ยนการทำงานของผู้ใช้ ปกป้องเอกสารและข้อมูลของคุณ และมอบประสบการณ์ลูกค้าที่ยอดเยี่ยม
- ทำให้ทีมของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิผลและทำให้กระบวนการทางธุรกิจมีการเคลื่อนไหว ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่ไหนก็ตาม
- ช่วยให้คุณมั่นใจว่าเอกสารของคุณปลอดภัย เข้าถึง ใช้งานได้ และสอดคล้องกับช้อกำหนด
- สร้างเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานได้ราบรื่นด้วยแอปพลิเคชันบูรณาการ
ประโยชน์ที่คุณจะได้รับ
- เพิ่มประสิทธิภาพเมื่อคุณสามารถค้นหาและเรียกเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดด้วยการค้นหาเพียงครั้งเดียว จัดเรียงและกรองเพื่อจำกัดการค้นหาให้แคบลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เร็วขึ้น
- โฟกัสกับกลยุทธ์และการเติบโตจากการลดงานเอกสารแมนนวลด้วยการแคปเจอร์อัตโนมัติ การจัดทำดัชนี การกำหนดเส้นทาง และการจัดเก็บถาวร
- คล่องตัวและแข่งขันได้มากขึ้นเพราะคุณสามารถตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าและธุรกิจได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
โซลูชันเพื่อการทำงานนอกสถานที่
ค้นหาและจัดการเอกสารและเวิร์กโฟลว์จากแล็ปท็อป คอมพิวเตอร์ได้ที่บ้านของคุณผ่านเว็บไคลเอ็นต์ และแอปพลิเคชันสมาร์ทโฟนผ่านการเข้าถึงที่ปลอดภัย ได้รับการควบคุม และเข้าสู่ระบบที่มีให้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น แจ้งเตือนงานที่ได้รับมอบหมายผ่านทางอีเมล และตัวเตือนช่วยให้ทุกคนทราบและเกิดการเคลื่อนไหวในเวิร์กโฟลว์ดิจิทัล
- เข้าถึงเอกสารของคุณได้จากทุกที่ที่คุณสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้
- เพิ่มประสิทธิผลด้วยการขจัดงานแมนนวลและความล่าช้าอันเนื่องมาจากงานเอกสารที่อยู่ในรูปแบบกระดาษ
- เอาชนะความคาดหวังของลูกค้าด้วยการขจัดอุปสรรคในการบริการลูกค้าที่อาจเกิดจากการทำงานนอกสถานที่และการทำงานบนเอกสารกระดาษ
เพิ่มความรวดเร็วให้กับธุรกิจด้วยดิจิทัลเวิร์กโฟลว์
ยิ่งคุณใช้เวลาในการจัดการกับกระดาษน้อยเท่าไหร่ คุณก็จะสามารถโฟกัสกับกลยุทธ์และกิจกรรมที่ช่วยในการเติบโตได้มากเท่านั้น เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และอื่นๆ จะถูกรวบรวมไว้แบบรวมศูนย์และสำรองข้อมูลไว้เพื่อไม่ให้สูญหายและปลอดภัย จึงสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น เวิร์กโฟลว์ที่อยู่ใน DocuWare ช่วยให้คุณแชร์ข้อมูลด้วยความเร็วเพียงแค่คลิก
- สร้างเวิร์กโฟลว์ล่วงหน้าและประมวลผลเอกสาร หรือสร้าง ad-hoc ตามต้องการ
- ตั้งค่าสถานะข้อยกเว้นเพื่อการตอบสนองและการแก้ปัญหาที่รวดเร็วขึ้น
- ทำงานให้เสร็จได้มากขึ้นด้วยการอนุมัติ ตรวจสอบ และนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลที่รวดเร็วขึ้น
เห็นผลลัพธ์ได้รวดเร็วเมื่อคุณปรับใช้กระบวนการทางธุรกิจแบบอัตโนมัติ
การเคลื่อนไหวของข้อมูลนั้นขับเคลื่อนธุรกิจของคุณ ไม่ว่าแผนกใดหรืออุตสาหกรรมใด คุณก็สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูลได้ผ่านกระบวนการทางธุรกิจแบบอัตโนมัติ ตัวอย่าง
- แผนกบัญชี อนุมัติใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติและกระบวนการ AP อื่นๆ ในขณะที่คุณตรวจสอบและยืนยันการซื้อได้อย่างรวดเร็ว
- แผนกทรัพยากรมนุษย์ ทำให้ขั้นตอนการสัมภาษณ์คล่องตัวด้วยการกำหนดเส้นทางงานเอกสาร, จัดเก็บข้อมูลในสถานที่ปลอดภัยตามข้อกำหนด
- สาธารณสุข การประมวลผลเวชระเบียนที่มีความปลอดภัยด้วยเอกสารดิจิทัลช่วยให้เข้าถึงบันทึกของผู้ป่วยได้แบบจำกัดสิทธิ์ รวมถึงแบบฟอร์มที่ลงนาม ผลการทดสอบ บันทึกของแพทย์ และอื่นๆ โดยไม่คำนึงว่าผู้ป่วยจะอยู่ที่ใด
- การผลิต เก็บเอกสารกระบวนการ รายการวัสดุ และบันทึกการผลิตอื่น ๆ อย่างชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่าการผลิตอยู่ในงบประมาณและตามกำหนดเวลา
- สถาบันการศึกษา สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับการประมวลผลและการแชร์บันทึกของนักเรียนและเอกสารทางการเงินอย่างปลอดภัย
ใช้ประโยชน์จากการบูรณาการเพื่อทำให้การทำงานบนกระดาษอยู่ในรูปแบบดิจิทัลและทำงานได้ทุกที่
ลดความซับซ้อนของการจัดเก็บเอกสารและการดึงข้อมูลด้วยการผสานรวมธุรกิจเข้ากับแอปพลิเคชันต่างๆ กว่า 500 รายการ จัดเก็บเอกสารและอีเมลจาก Outlook™ ถ่ายโอนข้อมูลธุรกิจไปยังแอปพลิเคชัน เช่น SAP, Sage, QuickBooks, MS Dynamics และระบบ ERP อื่นๆ ด้วยการผสานการทำงาน DocuWare คุณจะทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นและเร็วขึ้น
ฟีเจอร์การบูรณาการอื่นๆ รวมถึง
- การสแกน การจัดทำดัชนี และการพิมพ์โดยตรงจากอุปกรณ์ริโก้ผ่านทางหน้าจอ Smart Operations Panel 2.0 หรือเวอร์ชันที่สูงกว่าใน DocuWare ด้วยโซลูชัน RSI DocuWare connector
- การผสานรวมขั้นสูงได้กับผลิตภัณฑ์จาก 3rd party ผ่าน Smart Integration Workflows
- Smart Connect ที่เชื่อมต่อแอปพลิเคชันต่างๆ กับ DocuWare อย่างราบรื่นเพื่อการดึงข้อมูลโดยทันทีพร้อมการจัดทำดัชนีและบันทึกเอกสารที่ง่ายขึ้น
- Intelligent Indexing ช่วยให้สร้างดัชนีอัตโนมัติตามข้อมูลเอกสาร เพื่อขจัดการเก็บข้อมูลด้วยตนเองและเพิ่มความเร็วในการจัดเก็บ
- DocuWare Printer ให้คุณพิมพ์ได้โดยตรงจากแอปพลิเคชันทางธุรกิจ
- แอปพลิเคชันบนมือถือที่เปลี่ยนสมาร์ทโฟนของคุณให้กลายเป็นเครื่องสแกนมือถือและให้การเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่
ที่มา : https://www.ricoh-usa.com/en/products/pd/software/document-management/workflow-management/docuware
News & Events
Keep up to date
- 06ส.ค.
ริโก้ได้รับให้เป็น 'Gold Provider Partner' ของ Cisco ในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก
- 28มิ.ย.
ริโก้ติดอันดับบริษัทที่มีความยั่งยืนมากที่สุดในโลกประจำปี พ.ศ. 2567 ของ นิตยสารไทม์ (TIME)
- 26มิ.ย.
ริโก้ครองใจลูกค้ายาวนาน ด้วยยอดขายเครื่องมัลติฟังก์ชันอันดับ 1 ในไทย 14 ปีซ้อน
- 26มิ.ย.
ริโก้ได้ดำเนินการตามกรอบในการเปิดเผยข้อมูลการเงินที่เกี่ยวข้องกับธรรมชาติ (TNFD : Taskforce onNature-related Financial Disclosures) และขึ้นทะเบียนเป็น TNFD Adopter