DocuWare

จัดการข้อมูลทางธุรกิจได้อย่างราบรื่นด้วย DocuWare

เพิ่มความคล่องตัวทางธุรกิจด้วย DocuWare

บันทึก จัดเก็บ จัดการ และแชร์เอกสาร ไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบใดหรือแหล่งใดก็ตาม ทั้งในออฟฟิศ ที่บ้าน หรือระหว่างเดินทาง ทำให้การอนุมัติและกระบวนการด้านเอกสารเป็นเรื่องง่ายดายด้วยเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ โซลูชัน On-premise หรือโซลูชันคลาวด์ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มการปรับเปลี่ยนการทำงานของผู้ใช้ ปกป้องเอกสารและข้อมูลของคุณ และมอบประสบการณ์ลูกค้าที่ยอดเยี่ยม

• ทำให้ทีมของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิผลและทำให้กระบวนการทางธุรกิจมีการเคลื่อนไหว ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่ไหนก็ตาม
• ช่วยให้คุณมั่นใจว่าเอกสารของคุณปลอดภัย เข้าถึง ใช้งานได้ และสอดคล้องกับช้อกำหนด
• สร้างเวิร์กโฟลว์ที่ทำงานได้ราบรื่นด้วยแอปพลิเคชันบูรณาการ

ประโยชน์ที่คุณจะได้รับ

• เพิ่มประสิทธิภาพเมื่อคุณสามารถค้นหาและเรียกเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดด้วยการค้นหาเพียงครั้งเดียว จัดเรียงและกรองเพื่อจำกัดการค้นหาให้แคบลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เร็วขึ้น
• โฟกัสกับกลยุทธ์และการเติบโตจากการลดงานเอกสารแมนนวลด้วยการแคปเจอร์อัตโนมัติ การจัดทำดัชนี การกำหนดเส้นทาง และการจัดเก็บถาวร
• คล่องตัวและแข่งขันได้มากขึ้นเพราะคุณสามารถตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าและธุรกิจได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

โซลูชันเพื่อการทำงานนอกสถานที่

ค้นหาและจัดการเอกสารและเวิร์กโฟลว์จากแล็ปท็อป คอมพิวเตอร์ได้ที่บ้านของคุณผ่านเว็บไคลเอ็นต์ และแอปพลิเคชันสมาร์ทโฟนผ่านการเข้าถึงที่ปลอดภัย ได้รับการควบคุม และเข้าสู่ระบบที่มีให้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น แจ้งเตือนงานที่ได้รับมอบหมายผ่านทางอีเมล และตัวเตือนช่วยให้ทุกคนทราบและเกิดการเคลื่อนไหวในเวิร์กโฟลว์ดิจิทัล

• เข้าถึงเอกสารของคุณได้จากทุกที่ที่คุณสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้
• เพิ่มประสิทธิผลด้วยการขจัดงานแมนนวลและความล่าช้าอันเนื่องมาจากงานเอกสารที่อยู่ในรูปแบบกระดาษ
• เอาชนะความคาดหวังของลูกค้าด้วยการขจัดอุปสรรคในการบริการลูกค้าที่อาจเกิดจากการทำงานนอกสถานที่และการทำงานบนเอกสารกระดาษ

เพิ่มความรวดเร็วให้กับธุรกิจด้วยดิจิทัลเวิร์กโฟลว์

ยิ่งคุณใช้เวลาในการจัดการกับกระดาษน้อยเท่าไหร่ คุณก็จะสามารถโฟกัสกับกลยุทธ์และกิจกรรมที่ช่วยในการเติบโตได้มากเท่านั้น เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และอื่นๆ จะถูกรวบรวมไว้แบบรวมศูนย์และสำรองข้อมูลไว้เพื่อไม่ให้สูญหายและปลอดภัย จึงสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น เวิร์กโฟลว์ที่อยู่ใน DocuWare ช่วยให้คุณแชร์ข้อมูลด้วยความเร็วเพียงแค่คลิก

• สร้างเวิร์กโฟลว์ล่วงหน้าและประมวลผลเอกสาร หรือสร้าง ad-hoc ตามต้องการ
• ตั้งค่าสถานะข้อยกเว้นเพื่อการตอบสนองและการแก้ปัญหาที่รวดเร็วขึ้น
• ทำงานให้เสร็จได้มากขึ้นด้วยการอนุมัติ ตรวจสอบ และนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลที่รวดเร็วขึ้น

เห็นผลลัพธ์ได้รวดเร็วเมื่อคุณปรับใช้กระบวนการทางธุรกิจแบบอัตโนมัติ

การเคลื่อนไหวของข้อมูลนั้นขับเคลื่อนธุรกิจของคุณ ไม่ว่าแผนกใดหรืออุตสาหกรรมใด คุณก็สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูลได้ผ่านกระบวนการทางธุรกิจแบบอัตโนมัติ ตัวอย่าง

• แผนกบัญชี อนุมัติใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติและกระบวนการ AP อื่นๆ ในขณะที่คุณตรวจสอบและยืนยันการซื้อได้อย่างรวดเร็ว
• แผนกทรัพยากรมนุษย์ ทำให้ขั้นตอนการสัมภาษณ์คล่องตัวด้วยการกำหนดเส้นทางงานเอกสาร, จัดเก็บข้อมูลในสถานที่ปลอดภัยตามข้อกำหนด
• สาธารณสุข การประมวลผลเวชระเบียนที่มีความปลอดภัยด้วยเอกสารดิจิทัลช่วยให้เข้าถึงบันทึกของผู้ป่วยได้แบบจำกัดสิทธิ์ รวมถึงแบบฟอร์มที่ลงนาม ผลการทดสอบ บันทึกของแพทย์ และอื่นๆ โดยไม่คำนึงว่าผู้ป่วยจะอยู่ที่ใด
• การผลิต เก็บเอกสารกระบวนการ รายการวัสดุ และบันทึกการผลิตอื่น ๆ อย่างชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่าการผลิตอยู่ในงบประมาณและตามกำหนดเวลา
• สถาบันการศึกษา สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับการประมวลผลและการแชร์บันทึกของนักเรียนและเอกสารทางการเงินอย่างปลอดภัย

ใช้ประโยชน์จากการบูรณาการเพื่อทำให้การทำงานบนกระดาษอยู่ในรูปแบบดิจิทัลและทำงานได้ทุกที่

ลดความซับซ้อนของการจัดเก็บเอกสารและการดึงข้อมูลด้วยการผสานรวมธุรกิจเข้ากับแอปพลิเคชันต่างๆ กว่า 500 รายการ จัดเก็บเอกสารและอีเมลจาก Outlook™ ถ่ายโอนข้อมูลธุรกิจไปยังแอปพลิเคชัน เช่น SAP, Sage, QuickBooks, MS Dynamics และระบบ ERP อื่นๆ ด้วยการผสานการทำงาน DocuWare คุณจะทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นและเร็วขึ้น

ฟีเจอร์การบูรณาการอื่นๆ รวมถึง

• การสแกน การจัดทำดัชนี และการพิมพ์โดยตรงจากอุปกรณ์ริโก้ผ่านทางหน้าจอ Smart Operations Panel 2.0 หรือเวอร์ชันที่สูงกว่าใน DocuWare ด้วยโซลูชัน RSI DocuWare connector
• การผสานรวมขั้นสูงได้กับผลิตภัณฑ์จาก 3rd party ผ่าน Smart Integration Workflows
• Smart Connect ที่เชื่อมต่อแอปพลิเคชันต่างๆ กับ DocuWare อย่างราบรื่นเพื่อการดึงข้อมูลโดยทันทีพร้อมการจัดทำดัชนีและบันทึกเอกสารที่ง่ายขึ้น
• Intelligent Indexing ช่วยให้สร้างดัชนีอัตโนมัติตามข้อมูลเอกสาร เพื่อขจัดการเก็บข้อมูลด้วยตนเองและเพิ่มความเร็วในการจัดเก็บ
• DocuWare Printer ให้คุณพิมพ์ได้โดยตรงจากแอปพลิเคชันทางธุรกิจ
• แอปพลิเคชันบนมือถือที่เปลี่ยนสมาร์ทโฟนของคุณให้กลายเป็นเครื่องสแกนมือถือและให้การเข้าถึงเอกสารได้ทุกที่

ที่มา : https://www.ricoh-usa.com/en/products/pd/software/document-management/workflow-management/docuware