เชื่อมโยงความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพการทำงานเข้าด้วยกันในออฟฟิศยุคใหม่

เป็นธรรมดาที่คนส่วนใหญ่มักมองว่าเรื่องของความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพในการทำงานเป็นสิ่งที่อยู่ขั้วตรงข้ามกัน

เมื่อพูดถึงความคิดสร้างสรรค์ เรามักจะนึกถึงเรื่องราวของศิลปะ วรรณกรรม และงานสร้างสรรค์อื่นๆ ที่ก่อร่างขึ้นด้วยความประณีตพิถีพิถัน

ในทางกลับกัน เมื่อพูดถึงคำว่าประสิทธิภาพการทำงาน เรามักจะนึกภาพของการประกอบสินค้าบนสายพานในโรงงาน ซึ่งเน้นความรวดเร็วและปริมาณการผลิตที่ได้เป็นหลัก

มองธุรกิจด้วยแนวคิดทันสมัย

แม้ว่าการใช้ความคิดสร้างสรรค์และการเน้นผลผลิตที่ได้จากการทำงานดูเหมือนจะไปด้วยกันไม่ได้ก็ตาม แต่ปัจจุบันในสถานที่ทำงานยุคใหม่นั้นมองข้อนี้แตกต่างออกไป

ในการดำเนินธุรกิจแบบเดิมๆ ธุรกิจมักจะต้องเลือกเน้นเพียงด้านใดด้านหนึ่งเท่านั้น แต่ในสภาวะการแข่งขันทางธุรกิจที่สูงขึ้นในยุคสมัยใหม่ ธุรกิจไม่อาจเลือกเพียงอย่างใดอย่างหนึ่งได้อีกต่อไป

 

องค์กรที่ส่งเสริมวัฒนธรรมในการให้พนักงานได้ใช้ความคิดสร้างสรรค์อย่างเต็มที่ตั้งแต่การใช้จินตนาการไปจนถึงการมีส่วนร่วมต่างๆ ความคิดสร้างสรรค์ถือเป็นสิ่งที่มีคุณค่าต่อองค์กรมาโดยตลอด และจะยิ่งมีคุณค่ามากขึ้นไปอีกในโลกธุรกิจปัจจุบัน

บทความจาก Gallup Workplace, 2018

การส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพการทำงานในเวลาเดียวกันอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีที่จะสามารถช่วยให้องค์กรสามารถบรรลุเป้าหมายดังกล่าวได้

การสร้างสมดุลที่เหมาะสมระหว่างความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพการทำงานคือคำตอบ หากคุณกำลังริเริ่มโครงการบางอย่างอยู่ ลองแบ่งงานที่จำเป็นออกเป็นส่วนย่อยๆ และดูว่างานแต่ละส่วนนั้นเป็นงานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์หรือเป็นงานที่ต้องเน้นประสิทธิภาพเป็นหลัก

หากเป็นงานที่เกี่ยวกับเรื่องความคิดสร้างสรรค์ คุณสามารถจัดตารางเวลาเพื่อระดมความคิดสร้างสรรค์โดยเฉพาะ คุณอาจใช้เวลาสัก 10-20 นาที หรืออาจนาน 1-2 ชั่วโมงก็ได้ ซึ่งจะเป็นช่วงเวลาที่คุณจะใช้ในการกระตุ้นต่อมความคิดสร้างสรรค์ผ่านการทำกิจกรรมสร้างแรงบันดาลใจร่วมกัน เพื่อระดมความคิดและมุมมองที่สดใหม่

หากเป็นงานที่เน้นประสิทธิภาพ ให้คุณกำหนดความต้องการและปัจจัยต่างๆ ออกมาเป็นข้อๆ จากนั้นจึงวางเวิร์กโฟลว์เพื่อให้คุณสามารถวางแผนกระบวนการทั้งหมดได้อย่างเป็นขั้นเป็นตอน ซึ่งจะทำให้คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้มากขึ้นได้ง่ายดาย

นำข้อดีของทั้งสองคอนเซปต์มารวมกัน

เราสามารถนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยแก้ไขปัญหาดังกล่าวได้เช่นเดียวกับการแก้ไขปัญหาทางธุรกิจอื่นๆ ซึ่งจะทำให้พนักงานและบุคลากรสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่ปิดกั้นพลังความคิดสร้างสรรค์ของพวกเขา

เทคโนโลยีต่างๆ เช่น Microsoft Modern Workplace มอบทางเลือกในทำงานรูปแบบใหม่ด้วยเครื่องมือและบริการคลาวด์ล่าสุดจาก Microsoft 365 เพื่อผสานการทำงานของระบบต่างๆ เข้าด้วยกันได้อย่างราบรื่นและคล่องตัว พร้อมความสามารถในการพัฒนาและเติบโตตามโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา

เชื่อมโยงความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพการทำงานเข้าด้วยกัน

ปัจจุบันหลายองค์กรต่างใช้งาน MS Outlook หรือ MS Teams เป็นเครื่องมือในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ยังมีโซลูชันใน M365 Office อีกมากมายที่องค์กรยังไม่ได้นำมาใช้งานมากเท่าที่ควร

โซลูชัน Modern Workplace จาก Microsoft มาพร้อมเครื่องมือต่างๆ เช่น ฟังก์ชันที่ทรงพลัง เครื่องมือสนับสนุนการทำงานร่วมกัน และเครื่องมือสำหรับการทำระบบอัตโนมัติ ซึ่งธุรกิจต่างๆ ยังสามารถนำมาใช้งานได้อีกมากมาย รวมถึงการเข้าถึงศักยภาพที่แท้จริงในด้านการบริหารจัดการไอที ระบบอัตโนมัติด้านไอที และแอปพลิเคชันด้านความปลอดภัยที่มีให้ใช้งานหลากหลาย

แอปพลิเคชันและบริการอันทรงพลังจาก Modern Workplace สามารถเพิ่มทั้งประสิทธิภาพและส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ภายในองค์กรได้ในทุกขนาดด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น:

เชื่อมโยงส่วนต่างๆ ภายในองค์กรของคุณเข้าหากัน

อำนวยความสะดวกในการทำงานจากระยะไกล

สร้างความผูกพันกับพนักงานให้แน่นแฟ้น

เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการงานต่างๆ

เปลี่ยนกระบวนการทางธุรกิจและเวิร์กโฟลว์ให้เป็นอัตโนมัติ

เสริมศักยภาพการทำงานของพนักงานด้วยข้อมูลเชิงลึก

Focus on Forward

Microsoft Modern Workplace ขับเคลื่อนธุรกิจของคุณสู่อนาคตแบบใหม่ที่น่าตื่นตา มอบความสมดุลระหว่างการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและการปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์ของพนักงานให้โลดแล่นไปด้วยกัน

ริโก้ร่วมมือกับพาร์ทเนอร์ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีอย่าง Microsoft เพื่อให้บริการ Microsoft Modern Workplace โซลูชันที่จะช่วยให้ธุรกิจเติบโตด้วยความคิดสร้างสรรค์และทำงานได้อย่างประสิทธิภาพ เพื่อลูกค้าคนสำคัญเช่นคุณ

เรามุ่งมั่นในการลดความซับซ้อนในการทำงานและสร้างผลลัพธ์ที่ดีมาโดยตลอด เพื่อให้คุณสามารถโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญที่สุดต่อธุรกิจ นั่นคือการมอบความสุขให้กับลูกค้าของคุณและการสร้างกำไรให้กับธุรกิจ