Scanning Service Outsourcing

บริการแปลงและจัดการงานเอกสารที่เป็นกระดาษให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน
เกือบทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะขนาดใด อุตสาหกรรมใดต่างก็กำลังต่อสู้กับข้อมูลและเอกสารกระดาษที่กระจัดกระจาย อีกทั้งยังไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลทั้งหมดให้เป็นข้อมูลที่สามารถนำไปใช้งานต่อได้ทันที ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูล และค้นหาได้ บริการด้านกระบวนการทางธุรกิจจากริโก้ที่จะจัดการแปลงข้อมูลทางธุรกิจให้เป็นในรูปแบบดิจิทัลและมีการประมวลผลข้อมูลทั้งหมด ช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นที่การดำเนินธุรกิจเป็นหลัก

ขณะที่ริโก้นั้นช่วยจัดการและจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลให้คุณ สแกนและบันทึกเอกสารที่เป็นกระดาษ รวมถึงส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์ที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์และการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ในการดำเนินธุรกิจ

ปลดล็อกคุณค่าในข้อมูลของคุณ
ค้นพบข้อมูลเชิงลึกที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณก้าวต่อไปข้างหน้า

การแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลและการจัดการข้อมูลช่วยให้คุณ

• เพิ่มผลผลิตด้วยการขจัดเวลาที่ต้องใช้ในการค้นหาข้อมูลหรือสร้างข้อมูลใหม่
• ปรับใช้กระบวนการทำงานในรูปแบบดิจิทัลใหม่เพื่อลดการหยุดชะงักทางธุรกิจ
• จัดเก็บข้อมูลภายในองค์กรบนระบบคลาวด์หรือใช้โซลูชันแบบไฮบริด
• ฝากข้อมูลดิจิทัลลงในระบบจัดการเนื้อหา (CMS) เพื่อการเข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลา
• รวมข้อมูลเพื่อเชื่อมต่อกับเวิร์กโฟลว์และกระบวนการทางธุรกิจเข้าด้วยกัน เช่น ระบบ CMS CRM หรือระบบอื่นๆ ภายในองค์กร
• ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยข้อมูลที่ถูกจัดระเบียบ เป็นประโยชน์ และง่ายต่อการแชร์
• ช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลนั้นมีความปลอดภัยและจัดเตรียมเครื่องมือที่ช่วยในการกำกับดูแลและการปฏิบัติตาม
• ได้รับข้อมูลที่เป็นประโยชน์ที่ได้มาจากความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล

ช่วยลดค่าใช้จ่ายและดำเนินการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

กระบวนการดิจิทัลช่วยควบคุมต้นทุนและเพิ่มผลผลิต

ช่วยลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดึงข้อมูล การจัดการ และการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลด้วยบริการ Scanning Service Outsourcing จากริโก้

• เรียกดูเอกสารด้วยการค้นหาอย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องใช้ตู้และกล่องเก็บเอกสาร
• ป้องกันการเกิดการหยุดการทำงานเนื่องจากการสูญหายหรือความเสียหายจากเอกสารกระดาษ
• รักษาข้อมูลให้ปลอดภัยเพื่อป้องกันการละเมิดข้อมูล
• ปกป้องข้อมูลตามข้อกำหนดขององค์กร
• เพิ่มพื้นที่ว่างและลดต้นทุนในการจัดเก็บภายในสำนักงานหรือนอกสำนักงาน
• สามารถเลือกบริการที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ ด้วยบริการการแปลงข้อมูลให้เป็นในรูปแบบดิทิทัล ทั้งแบบในสถานที่ของลูกค้าและนอกสถานที่จากศูนย์ประมวลผลของเรา หรือแบบไฮบริด

กระบวนการอัตโนมัติและจัดการ

กระบวนการแบบดิจิทัลช่วยควบคุมต้นทุนและเพิ่มผลผลิต

บริการ Scanning Service Outsourcing นั้นเป็นมากกว่าการสแกนเอกสาร เครื่องมือการจัดการเอกสารอัจฉริยะและตรวจจับข้อมูลช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลที่เข้ามาและจัดประเภท จัดเรียง จัดทำดัชนี แท็กและดึงข้อมูลได้โดยอัตโนมัติ

นอกเหนือจากการแปลงเป็นดิจิทัล บริการของเรายังรวมถึงการออกแบบและปรับใช้กลยุทธ์สำหรับฟังก์ชันต่างๆ เช่น การประมวลผล AP/AR และการจัดการการเคลม เพื่อช่วยตอบสนองความต้องการและข้อกำหนดของคุณ

• ปรับปรุงการมองเห็นทางธุรกิจและทำให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ที่มั่นคง
• ดำเนินการเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานโดยเกิดการหยุดชะงักในธุรกิจของคุณให้น้อยที่สุด
• จัดการการประมวลผลแบบวันต่อวันและเพิ่มการดำเนินงานให้สูงสุดเพื่อให้เป็นไปตาม SLA

ที่มา : https://www.ricoh-usa.com/en/services-and-solutions/business-process-outsourcing-services/digitization-data-processing