บริการห้องประชุม

การจัดตารางการใช้ห้องประชุมและการออกแบบห้องประชุมสำคัญอย่างมากในตอนนี้

ห้องประชุมของคุณจำเป็นต้องได้รับการจัดการมากกว่าการปรับใช้งานอย่างเต็มที่ ประสิทธิภาพ และการทำงานร่วมกัน กล่าวคือ พื้นที่การประชุม การอภิปราย พื้นที่รวมตัวกันจะต้องปฏิบัติตามนโยบายและยังต้องรักษาความปลอดภัยด้านสุขภาพของพนักงานและผู้มาติดต่อด้วย แค่การกำหนดพื้นที่นั้นยังไม่เพียงพอ คุณต้องประสานงานและจัดการการใช้งานและการทำความสะอาดด้วย

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกและระบบการจัดการสำนักงานของเราช่วยลดความซับซ้อนในการทำงาน ทำให้มั่นใจได้ถึงประสิทธิภาพและความปลอดภัย

ทำให้การวางแผนและการจองห้องประชุมเป็นเรื่องง่าย

ด้วยระบบการจัดการสำนักงานจะทำให้คุณมั่นใจได้ว่าการจองพื้นที่จะช่วยให้ทุกคนมีพื้นที่พบปะและทำงานที่ปลอดภัย บริการจากเราสามารถช่วยจัดการกับ

• การจองห้อง จัดตารางการประชุม ส่งคำเชิญเพื่อเข้าร่วมการประชุม และติดตามการตอบรับเข้าร่วมประชุม
• การจัดตารางทางไกลผ่านการจองทางโทรศัพท์มือถือ
• จัดเตรียมพื้นที่เพื่อรักษาระยะห่างที่เหมาะสม
• เทคโนโลยีการประสานงาน อุปกรณ์ AV และเครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่นๆ
• ติดตามตารางการทำความสะอาดและเปิดใช้งานเฉพาะพื้นที่ที่ทำความสะอาดแล้วเท่านั้น

โฟกัสที่การประชุม บริการห้องประชุมของเราจะดูแลส่วนที่เหลือให้คุณ

ทุกๆ การประชุมนั้นประกอบไปด้วยปัจจัยหลายประการ ไม่ว่าคุณจะต้องใช้แผนการเพื่อจัดการกับการประชุมรายวันหรือต้องการทีมเพื่อมาจัดการการประชุมที่มีขนาดใหญ่ขึ้น บริการห้องประชุมแบบ End-to-end ของเราประกอบไปด้วยฟีเจอร์

• ให้คำปรึกษา
• การออกแบบ
• การกำหนดค่า
• การนำไปปฏิบัติ
• การตั้งค่า
• การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการใช้งานในอนาคต

ตั้งแต่การจัดการระยะห่างไปจนถึงอุปกรณ์ AV ที่คมชัดพร้อมเสียงที่ชัดเจน เรามุ่งมั่นที่จะทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จัดเตรียมองค์กรของคุณเพื่อการปรับตัวอย่างรวดเร็วด้วยระบบธุรกิจอัจฉริยะและการวิเคราะห์

บริการของเราประกอบไปด้วยรายงานรายละเอียดการใช้ห้องประชุม คุณสามารถดูรายงานการใช้งานในรูปแบบรายชั่วโมง รายวัน หรือรายปีเพื่อระบุรูปแบบการใช้งานและปรับเปลี่ยนการใช้พื้นที่ตามความต้องการหรือความเหมาะสม ยิ่งคุณเข้าใจการใช้งานห้องประชุมของคุณมากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งจัดสรรพื้นที่สำหรับพนักงานเพื่อทำงานและทำให้ทุกคนปลอดภัยและเกิดประสิทธิภาพได้มากเท่านั้น

ที่มา : https://www.ricoh-usa.com/en/services-and-solutions/workplace-services/workplace-safety-and-facilities-management-services/meeting-room-services