เทคโนโลยีการทำงานร่วมกันของ IWB ตอบโจทย์ธุรกิจหรือไม่?
เป็นเวลาหลายปีที่ Interactive Whiteboard (IWB) หรือที่เรียกกันว่า Interactive Flat Panel Displays (IFPD) ถูกนำไปใช้ในห้องเรียนอย่างกว้างขวางในสหรัฐอเมริกา ครูอาจารย์มักจะใช้งาน IFPD ทุกวัน ด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงเชี่ยวชาญอย่างมากในการใช้เทคโนโลยีนี้ เพื่อปรับปรุงบทเรียนและเพิ่มการมีส่วนร่วมของนักเรียน ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะเห็นครูใช้ IFPD เพื่อไฮไลท์ข้อมูลสำคัญ แสดงแผนภูมิและกราฟที่สวยงาม และแชร์บันทึกแบบดิจิทัลกับนักเรียนได้อย่างคล่องแคล่ว
โดยทั่วไปแล้ว แวดวงธุรกิจไม่ค่อยจะประสบความสำเร็จกับการใช้งาน Digital Whiteboard ในระดับเดียวกับแวดวงการศึกษา เพราะเทคโนโลยีมักถูกนำไปใช้ในด้านการศึกษาในช่วงหลายปีที่ผ่านมา และพนักงานบริษัทส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้ไวท์บอร์ดดิจิทัลบ่อยพอที่จะใช้ได้อย่างคล่องแคล่วเหมือนครู หากคุณเคยใช้งานกระดานอัจฉริยะหรืออุปกรณ์ที่คล้ายกันมาก่อน คุณอาจรู้สึกท้อแท้กับการฝึกอบรมเพื่อให้ใช้อุปกรณ์นี้ได้อย่างชำนาญ
โชคดีที่ี Digital Whiteboard ในท้องตลาดปัจจุบันใช้งานง่าย และสามารถยกระดับความร่วมมือทางธุรกิจให้ตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่น เพื่อค้นหาสิ่งที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงื่อนไขดังต่อไปนี้ตรงกับการทำงานในองค์กรของคุณหรือไม่:
- สภาพแวดล้อมทางธุรกิจของคุณเหมาะสำหรับเทคโนโลยีการทำงานร่วมกันประเภทนี้
- IFPD ใช้งานง่ายเหมือนกับอุปกรณ์อัจฉริยะและต้องการการฝึกอบรมเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย
- ต้นทุนการเป็นเจ้าของ IFPD ต่ำ ทำให้สามารถซื้อ IFPD มากขึ้นได้ในอนาคต
สภาพแวดล้อมทางธุรกิจของคุณเหมาะกับ Whiteboard หรือไม่?
บริษัทที่มีพนักงานจากต่างสถานที่กัน แต่ทำงานร่วมกันเป็นประจำ จะได้รับประโยชน์จากเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ใช้งานง่าย ซึ่งทำให้รวมทีมกันได้สะดวก ในความเป็นจริง IFPD สามารถขับเคลื่อนไอเดียในการสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ มากขึ้น โดยเฉพาะเมื่อใช้ในอุตสาหกรรมที่มีการทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่อง และมีการประสานงานกันในกลุ่มบุคคลที่อยู่ห่างไกลกัน ตัวอย่างเช่น:
- สถาปนิกสามารถประหยัดพื้นที่และเวลาได้ด้วยการประชุมและทำงานร่วมกันผ่าน IFPD และอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่เชื่อมต่อแบบเรียลไทม์ เพื่อแชร์และแก้ไขงานออกแบบ แผนผัง พิมพ์เขียว และอื่นๆ
- นักออกแบบกราฟิกสามารถลดรอบการแก้งานและปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าให้ดีขึ้น โดยจัดการงานออกแบบบนหน้าจอและประสานงานเพื่อตกลงกันเรื่องสี ขนาด และการจัดวาง
- วิศวกรสามารถพัฒนานวัตกรรมที่เน้นประโยชน์ใช้สอยด้วยการแสดงแบบจำลองบนหน้าจอ IFPD ขนาดใหญ่ ใส่คำอธิบายประกอบตามแต่ละจุด และแชร์ข้อมูลแบบดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้ทุกคนรับรู้ข้อมูลที่จำเป็นในการแก้ปัญหา
มีอีกหลายสถานการณ์ที่พิสูจน์ได้ว่า IFPD มีประโยชน์มากมาย เช่น ทนายและลูกความสามารถแบ่งปันเอกสารเกี่ยวกับคดีและวางกลยุทธ์ร่วมกันโดยไม่จำเป็นต้องพบเจอกันแบบตัวต่อตัว ทีมวิจัยและพัฒนาสามารถประชุมและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับพาร์ทเนอร์ที่อยู่อีกฟากหนึ่งของโลก โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการแสดงภาพวาด ภาพสเก็ตช์ หรือคำอธิบาย คุณยิ่งจำเป็นต้องทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์มากขึ้น IFPD มีแนวโน้มสูงที่จะสร้างประโยชน์ให้กับธุรกิจของคุณ ถึงแม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ในสภาพแวดล้อมที่มีการทำงานร่วมกันมากนัก การเลือกใช้ IFPD ที่ทุกคนในองค์กรสามารถใช้งานได้ง่าย เพียงฝึกอบรมเล็กน้อยหรือไม่ต้องฝึกอบรมเลย คุณจะเห็นผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ที่ดี ที่มาพร้อมกับความสามารถด้านต่างๆ ที่ดีขึ้น อาทิ:
- ปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงานของคุณ
- นำเสนอข้อมูลได้น่าสนใจยิ่งขึ้น
- เพิ่มประสบการณ์การเรียนรู้ระหว่างการฝึกอบรม
Interactive Whiteboard ที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ
ความสะดวกในการใช้งานเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อพนักงานจะแชร์ข้อมูลบน IFPD ในห้องประชุม สำหรับสถานการณ์แบบนี้ ให้มองหาอุปกรณ์ที่ใช้งานง่ายเหมือนกับ iPad หรือสมาร์ทโฟน ที่จะช่วยให้คุณ:
- เขียนบนหน้าจอโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์ปากการาคาแพง
- เชื่อมต่อกับอุปกรณ์เพิ่มเติม เช่น สมาร์ทโฟน แล็ปท็อป แท็บเล็ต และ IFPD อื่นๆ ได้ เพื่อการทำงานร่วมกันและการแชร์แบบเรียลไทม์
- อัปโหลดเอกสารจากแล็ปท็อปและอุปกรณ์อัจฉริยะได้อย่างง่ายดาย
- ใช้แอปพลิเคชันที่ธุรกิจนิยมใช้กันร่วมกับ IFPD ได้
- โต้ตอบกับฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคโดยตรงบนหน้าจอ
ตามหลักการแล้ว พนักงานทุกคนควรสามารถเดินเข้าไปในห้องประชุม จากนั้นเข้าสู่ระบบ IFPD แล้วเชื่อมต่อกับแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อเข้าถึงเอกสาร และดำเนินการประชุมได้โดยผ่านการฝึกอบรมเพียงเล็กน้อยหรือไม่ต้องฝึกอบรมเลย นอกจากนี้ IFPD ที่มีประสิทธิภาพยังช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกันและแชร์ไอเดียได้ เพียงแค่เชื่อมต่อแล็ปท็อปและอุปกรณ์อัจฉริยะที่คุ้นเคยเข้ากับ Whiteboard
ไม่ว่าสถานการณ์ทางธุรกิจของคุณจะเป็นอย่างไร ด้วยเทคโนโลยีในปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องซืื้้อ IFPD ที่ใช้งานยากและราคาแพงอีกต่อไป
ที่มา: RICOH USA
News & Events
Keep up to date
- 09ธ.ค.
ลงทะเบียนฟรี งานสัมมนาออนไลน์จากริโก้ Beyond the Limits: Cloud-Powered Security, Networks, and Data Analytics
- 06ธ.ค.
ริโก้ประเทศไทยได้รับโล่ผู้ประกอบการที่ได้รับการรับรองเครื่องหมายฉลากเขียวของผลิตภัณฑ์เครื่องถ่ายเอกสารต่อเนื่องมากกว่า 20 ปี พร้อมเกียรติบัตรผู้ได้รับการรับรองฉลากเขียวประจำปี จากสถาบันสิ่งแวดล้อมไทย (TEI)
- 04ธ.ค.
ริโก้ได้รับคัดเลือกให้เป็นหนึ่งใน "นายจ้างยอดเยี่ยมแห่งเอเชียแปซิฟิก ประจำปี 2025" โดย Financial Times
- 14พ.ย.
เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน IM C320F จากริโก้คว้ารางวัล Pick Award ประจำปี 2567 จาก Keypoint Intelligence