Digital Process Automation

เปลี่ยนแบบฟอร์มที่เป็นกระดาษให้เป็น e-forms ที่แก้ไขได้

ทุกธุรกิจต่างก็ต้องจัดการกับเอกสารทางด้านบัญชี, กฎหมาย, เอกสารภาษี, แบบฟอร์มการให้กู้ยืม, เอกสารการเคลม, เอกสารการจัดการสัญญา และเอกสารข้อมูลผู้ป่วย การทำงานโดยใช้เอกสารกระดาษหรือไฟล์รูปแบบ PDF ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ที่คุณจะต้องพิมพ์ออกมานั้นทำให้เสียเวลา และธุรกิจของคุณก็ไม่มีเวลามากมายขนาดนั้น

Digital Process Automation ของเราทำให้คุณสามารถแปลงเอกสารกระดาษให้เป็น e-forms เพื่อทำให้แบบฟอร์มดิจิทัลสามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์ สร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีการอนุมัติอัตโนมัติ จัดการและรักษาความปลอดภัยข้อมูลของฟอร์ม รวมแบบฟอร์มเข้ากับระบบจัดการเนื้อหาขององค์กร (ECM) และอื่นๆ ลดค่าใช้จ่ายจากการพิมพ์เอกสารออกมาตรวจสอบก่อนและเพิ่มประสิทธิภาพ

ใช้ประโยชน์สูงสุดจากข้อมูลแบบฟอร์ม

e-forms ทำให้ข้อมูลของคุณมีประโยชน์, เป็นระเบียบ และเข้าถึงได้โดยง่าย

หากข้อมูลสำคัญของคุณต้องติดอยู่กับขั้นตอน Pre-printed และไฟล์ PDF ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ นั่นก็แปลว่าข้อมูลเหล่านั้นไม่มีประโยชน์อะไรเลย เอกสารกระดาษนั้นสูญหายได้, ป้อนข้อมูลผิดพลาด หรือเสียหายได้ ฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงรูปแบบได้นั้นจะต้องพิมพ์ออกมา, กรอกข้อมูลแบบแมนนวล และจึงนำไปสแกนต่อไป ทั้งหมดนั้นทำให้ประสิทธิผลลดลง เพื่อเป็นการเพิ่มคุณค่า ฟอร์มของคุณนั้นจะต้องอยู่ในรูปแบบดิจิทัล, แก้ไขได้, ค้นหาได้ และเข้าถึงได้ เทคโนโลยี Optical Character Recognition (OCR) ช่วยแปลงไฟล์ต่างๆ ที่อยู่ในรูปแบบกระดาษ, PDF, รูปภาพ และอื่นๆ ให้อยู่ในรูปแบบ e-forms ที่แก้ไขและค้นหาได้ ข้อมูลที่รวบรวมได้รับการตรวจสอบ จัดเก็บ จัดระเบียบ และรักษาความปลอดภัย คุณสามารถรวม e-form ไว้ใน ECM เพื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบอัตโนมัติได้

ให้การจัดการแบบฟอร์มพาคุณไปสู่อีกระดับ

เปลี่ยนแบบฟอร์มที่เป็นรูปแบบกระดาษของคุณให้เป็นไฟล์ดิจิทัลเพื่อลดเวลาในการดำเนินการและลดงานเอกสารที่สูญหาย

Digital Process Automation จากริโก้มาพร้อมกับเครื่องมือและบริการที่คุณต้องการ เลือกระดับการซัปพอร์ตที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด เราจะช่วยให้คุณ

• สแกนและแคปเจอร์เอกสารกระดาษไม่ว่าจะแบบ On-site หรือไฮบริด
• ให้เทคโนโลยีการสแกนและ OCR ที่คุณต้องการสำหรับการสแกนและบันทึกแบบฟอร์ม
• อบรมพนักงานของคุณสำหรับการวิธีการใช้ซอฟต์แวร์
• ให้การซัปพอร์ตอย่างต่อเนื่องรวมถึง Enterprise Forms Management ในรูปแบบของการให้บริการ
• ปลดล็อกเพื่อให้ได้ประโยชน์จากข้อมูลที่ติดอยู่กับปัญหาในรูปแบบฟอร์ม
• ลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลและเวลาที่ใช้ในการแก้ไข
• ทำงานผ่านหน้าจอที่ดูเหมือนแบบฟอร์มกระดาษที่คุ้นเคย
• แปลงแบบฟอร์มดิจิทัลที่มีอยู่เพื่อให้สามารถกรอก ลงชื่ออัตโนมัติ แก้ไข บันทึก และแชร์ได้
• ช่วยให้ผู้ใช้งานกรอกฟิลด์เพียงครั้งเดียว หรือกรอกข้อมูลล่วงหน้า
• เร่งการอนุมัติด้วยเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบอัตโนมัติและ eSignatures
• แคปเจอร์และย้ายฟอร์มที่สำคัญเข้าสู่ระบบธุรกิจหลัก

ลดต้นทุนด้วย eForms Management ที่ได้ประสิทธิภาพ

ฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ช่วยประหยัดเวลา, ค่าใช้จ่าย และทรัพยากร

ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดการด้วยการกับกระดาษที่น้อยลงและทำให้กระบวนการดิจิทัลมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• ประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับพื้นที่สำนักงานหรือการจัดเก็บ ไม่ว่าคุณจะเก็บแบบฟอร์มไว้ในสถานที่หรือนอกสถานที่ก็ตาม
• เลิกใช้แบบฟอร์มกระดาษที่มีราคาต้นทุนนการพิมพ์สูง และลดของเสียเมื่อเปลี่ยน Template
• เปลี่ยนกระบวนการทำงานแบบแมนนวลที่ใช้แบบฟอร์มที่มีต้นทุนสูงด้วยการประมวลผลอัตโนมัติแบบดิจิทัลและเวิร์กโฟลว์
• หลีกเลี่ยงความเสี่ยงด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มกระดาษ
• จัดเก็บ, แก้ไข, เรียกค้น, แจกจ่าย, แบ่งปัน และจัดการ eForms ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย

ที่มา : https://www.ricoh-usa.com/en/services-and-solutions/enterprise-content-management-workflow-services/forms-management-services