Content Management Tools

จัดเก็บ จัดระเบียบ และเข้าถึงข้อมูลขององค์กรได้อย่างง่ายดาย

ข้อมูลที่จัดเก็บไม่เป็นระเบียบและไม่มีระบบทำให้เกิดความซ้ำซ้อน เสียเวลาในการค้นหา ยากต่อการเข้าถึงและไม่สามารถนำข้อมูลไปแชร์หรือวิเคราะห์ต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพได้

ด้วย Content Management ในรูปแบบเว็บเบส Software-as-a-service (SaaS) จากเรา คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ไม่ว่าคุณจะใช้แพลตฟอร์มใดในการแคปเจอร์หรือใช้ฟังก์ชันธุรกิจใดก็ตาม ข้อมูลองค์กรจะถูกจัดการ แชร์ แจกจ่าย รักษาให้ปลอดภัย และยังสามารถเข้าถึงได้ทุกเวลาทุกที่ด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

การควบคุมจากส่วนกลาง การสื่อสาร และการทำงานร่วมกันด้วย Content Management

ค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้ทุกที่และทุกเมื่อ

หากไม่มีกลยุทธ์การแคปเจอร์ การจัดการ การจัดเก็บ และการดึงข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ข้อมูลที่เพิ่มขึ้นก็อาจกลายเป็นปัญหาได้ กลยุทธ์การจัดการเนื้อหาที่เหมาะสมช่วยให้คุณมีโครงสร้างและการควบคุมกระบวนการเพื่อย้ายข้อมูลระหว่างรูปแบบต่างๆ เพื่อให้อยู่ในมือผู้ที่ต้องการ บริการจัดการเนื้อหาของเรา

• สร้างการศูนย์รวมสำหรับข้อมูลองค์กรทั้งหมด ทำให้คุณค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น
• ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันและแชร์ข้อมูลร่วมกันได้ง่ายขึ้น
• สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ เช่น การตรวจสอบและการอนุมัติ เพื่อให้กระบวนการผ่านขั้นตอนต่างๆ ได้เร็วขึ้น
• สามารถตรวจสอบได้และมีความโปร่งใส
• จัดเตรียมข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อการวิเคราะห์

ลดการทำงานแบบแมนนวลที่กินเวลา

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติช่วยเร่งความเร็วในธุรกิจของคุณ

เวิร์กโฟลว์ดิจิทัลแบบอัตโนมัติช่วยลดขั้นตอนงานแมนนวล คุณจึงสามารถดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ ได้เร็วขึ้น ป้องกันปัญหาคอขวด และขจัดความซ้ำซ้อนในกระบวนการของคุณ ตั้งแต่ AP หรือ AR ไปจนถึงเอกสารทางกฎหมาย จากองค์ประกอบที่สำคัญของระบบการจัดการเนื้อหาของเรา เวิร์กโฟลว์ของเราจะช่วยให้คุณ

• ปรับปรุงงานที่ยุ่งยากและลดขั้นตอนแมนนวล
• สั่งงาน ติดตามสถานะ จัดการการตรวจสอบและการอนุมัติ และส่งการแจ้งเตือน
• ปรับปรุงการมองเห็นข้อมูลโครงการ
• สามารถตรวจสอบสถานะของเอกสาร ข้อมูล และกระบวนการเวิร์กโฟลว์
• ลดความเสี่ยงในการสูญหายของข้อมูลสำคัญ
• สร้างหรือเปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์ที่ใช้อยู่ได้ทันที

ริโก้จัดเก็บข้อมูลของคุณด้วยระบบจัดการเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพที่มีเวิร์กโฟลว์ในตัว และเอกสารที่แปลงจากกระดาษเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เครื่องมือการจัดการกระบวนการทางธุรกิจช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะเคลื่อนย้ายได้อย่างอิสระและปลอดภัยยิ่งขึ้นทั่วทั้งองค์กร

เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล

การทำให้ข้อมูลขององค์กรเข้าถึงได้ไม่ควรหมายถึงการเพิ่มช่องโหว่ บริการ Content Management ของเราช่วยปกป้องข้อมูลของคุณโดย

• ตั้งค่าระดับการเข้าถึงเพื่อปกป้องข้อมูลที่สำคัญโดยการกำหนดว่าใครจะสามารถดู แก้ไข อนุมัติ เผยแพร่เนื้อหา หรือใครที่ไม่สามารถเห็นเนื้อหาทั้งหมดได้
• ป้องกันการเข้าถึงเอกสารด้วยการใส่รหัสผ่าน
• ติดตามการแก้ไข เข้าชม และเวอร์ชัน
• สำรองข้อมูลเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักของธุรกิจ
• ลดความเสี่ยงในการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับเอกสารและขั้นตอนการทำงานแบบแมนนวล
• ปกป้องคุณจากภัยคุกคาม
• ปรับใช้มาตรการป้องกันและการตรวจสอบ

ช่วยลดค่าใช้จ่ายในองค์กร

การทำงานแบบดิจิทัลช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย

โซลูชัน Content Management ในรูปแบบ SaaS จากริโก้ช่วยลดต้นทุนด้วยการ

• แบ่งเบาภาระในแผนกไอทีด้วยการปรับใช้ระบบจัดการเนื้อหาบนคลาวด์
• ขจัดเวลาที่ต้องใช้เพื่อสร้างเอกสารที่สูญหายขึ้นใหม่
• เปลี่ยนงานแมนนวลให้เป็นอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลา
• ปรับเวิร์กโฟลว์ให้คล่องตัวเพื่อให้พนักงานของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
• ช่วยให้คุณมั่นใจถึงความต่อเนื่องทางธุรกิจหากเกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติหรือการละเมิดด้านความปลอดภัย
• ใช้งานทรัพยากรของคุณมุ่งเน้นไปที่โครงการที่มีมูลค่าสูง
• ใช้ประโยชน์จากการลงทุนในระบบและซอฟต์แวร์ที่มีอยู่
• ปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อลดค่าปรับและปัญหาด้านกฎระเบียบ

ที่มา : https://www.ricoh-usa.com/en/services-and-solutions/enterprise-content-management-workflow-services/enterprise-content-management-services