RICOH Smart Integration
ค้นพบประสิทธิภาพการทำงานแบบดิจิทัลอย่างแท้จริง
เพียงแค่เปลี่ยนกระบวนการทำงานให้เป็นดิจิทัลไม่ได้หมายความว่าการทำงานนั้นจะมีประสิทธิภาพเสมอไป เพราะกระบวนการทำงานแบบแมนนวลที่ใช้คนทำหมายถึงการมีโอกาสที่จะเกิด Human Error มากขึ้น ริโก้ประสบความสำเร็จในการเพิ่มประสิทธิภาพอย่างแท้จริงด้วยการพัฒนาระบบอัตโนมัติที่ชาญฉลาด สามารถทำงานเดิมซ้ำๆ ได้อย่างแม่นยำ ช่วยลดภาระในการป้อนข้อมูลและกำหนดปลายทางของข้อมูลจากเดิมที่เคยทำด้วยตัวเอง RICOH Smart Integration เป็นแพลตฟอร์มของแอปพลิเคชันที่ทำงานร่วมกับคลาวด์และการทำงานเชื่อมต่อกับ Workflow ซึ่งประกอบไปด้วยแอปพลิเคชันด้าน Workflow ที่หลากหลาย ใช้งานง่ายด้วยการเชื่อมต่ออุปกรณ์ต่างๆ เช่น เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันของริโก้ สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ไปยังคลาวด์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญที่พร้อมใช้งาน และแบ่งปันได้ทันที
แก้ไขไฟล์ร่วมกันจากอุปกรณ์ใดก็ได้อย่างปลอดภัย
กว่า 70% ของธุรกิจในปัจจุบัน พนักงานได้มีการนำเครื่องมือที่ไม่ได้รับการรับรองเข้ามาใช้ในการแชร์ข้อมูลร่วมกับผู้ที่เกี่ยวข้องทางธุรกิจ
องค์กรของคุณพร้อมรับมือภัยคุกคามทางไซเบอร์แล้วหรือยัง คุณสามารถปกป้องข้อมูลภายในองค์กรจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต รวมถึงการโจรกรรมข้อมูลทรัพย์สินทางปัญญา หรือการแอบดูข้อมูลที่เป็นความลับได้หรือไม่
Open Bee Sphere ช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ทำงานส่วนตัวได้ภายในไม่กี่วินาที และทำงานร่วมกับผู้อื่นจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ทั้งภายในและภายนอกองค์กรของคุณ
- ทำงานร่วมกันได้อย่างปลอดภัย
- สร้างพื้นที่ทำงานส่วนตัวที่ปลอดภัยได้ภายในไม่กี่วินาที
- เชิญบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กรเข้ามาทำงานร่วมกันได้
- ตั้งค่าสิทธิ์ในการใช้งานของผู้ใช้แต่ละคน โดยอนุญาตให้ผู้ใช้เหล่านั้นดู ดาวน์โหลด สั่งพิมพ์ หรือแชร์เอกสาร หรือใส่ลายน้ำดิจิทัลลงบนเอกสารเพื่อจำกัดให้ผู้ใช้สามารถดูเท่านั้นก็ได้
- จัดการเอกสารร่วมกันได้
- ลากและวางไฟล์เอกสารลงในพื้นที่ทำงานดิจิทัลของคุณ และเชิญให้ผู้ที่เกี่ยวข้องเข้ามาแก้ไขร่วมกันได้
- แจ้งเตือนผู้ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเผยแพร่ แก้ไข หรืออนุมัติเอกสาร
- มอบหมายงานให้คนอื่นๆ และติดตามสถานะได้แบบเรียลไทม์
- ตั้งกระทู้เพื่อแลกเปลี่ยนความเห็นเกี่ยวกับเอกสาร และบันทึกการสนทนานั้นๆ ไว้ได้
- ปกป้องข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย
ประโยชน์ที่ได้รับจากคุณสมบัติด้านความปลอดภัยขั้นสูง:
- เข้ารหัสการส่งข้อมูลโดยใช้ HTTPS
- เข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์ด้วย AES-256
- การยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอน (2FA Authentication)
- ลายน้ำแบบไดนามิก (Dynamic watermark)
- การตั้งรหัสผ่านและกำหนดเวลาหมดอายุของลิงก์ที่แชร์ไฟล์ให้กับบุคคลภายนอก
- ความสามารถในการทำ log และติดตามการใช้งานของผู้ใช้ รวมถึงประวัติของไฟล์และการทำรายงานต่างๆ
แต่ละองค์กรต่างตระหนักถึงความสำคัญของ A.I. ในการแข่งขันทางธุรกิจในยุคดิจิทัล ซึ่ง AIspace ได้นำเอาเทคโนโลยี A.I. มาประยุกต์ใช้ในการจัดเก็บและเข้าถึงข้อมูล รวมถึงวิเคราะห์ข้อมูลที่ผู้ใช้งานต้องการได้สะดวกมากยิ่งขึ้น เช่น การใช้เทคโนโลยี A.I. ในการจำแนกเสียงพูด (Speech Recognition) การประมวลผลภาพด้วยคอมพิวเตอร์ (Computer Vision) และการแปลงไฟล์ภาพเอกสารให้เป็นไฟล์ข้อความโดยอัตโนมัติ (Optical Character Recognition หรือ OCR) จากไฟล์ดิจิทัลต่างๆ ได้ เช่น ไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ไฟล์รูปภาพ ไฟล์วิดีโอ เป็นต้น ที่ในแต่ละองค์กรได้มีการจัดเก็บไว้แล้วนั้น โดยที่ผู้ใช้งานสามารถค้นหาข้อมูลหรือไฟล์งานต่างๆ ได้ด้วยโปรแกรมค้นหาที่ครบวงจร (Unified Search Engine) รายแรกของโลก
AIspace นำความชาญฉลาดมาสู่การจัดเก็บข้อมูลของคุณ
- Document A.I.
AIspace Document AI ช่วยสรุปเนื้อหาประเด็นหลักที่สำคัญของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างรวดเร็ว โดยที่ผู้ใช้งานไม่ต้องเสียเวลาให้การอ่านเอกสาร นอกจากนี้ผู้ใช้งานสามารถใช้ AIspace Document AI เพื่อแยกข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล สถานที่ เหตุการณ์ และข้อมูลอื่นๆ ที่ถูกกล่าวถึงในเอกสาร ซึ่งทำให้ผู้ใช้งานประหยัดเวลาในการค้นหาไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีปริมาณมากภายในองค์กร
- Image A.I.
AIspace Image AI เป็นฟังก์ชันที่ช่วยในการวิเคราะห์ไฟล์รูปภาพและแสดงผลลัพธ์ที่เป็นข้อมูลให้กับผู้ใช้งานได้ทราบ โดยข้อมูลที่แสดงผลจะเป็นการแจ้งข้อมูลของวัตถุที่รู้จักกันโดยทั่วไป เช่น ประเภทของวัตถุ เพศ อายุ และกิจกรรมที่แสดงบนรูปภาพ เป็นต้น ในกรณีที่ภาพถ่ายนั้นแสดงรูปของวัตถุไม่ชัดเจนหรือไม่ใช่วัตถุที่เป็นข้อมูลทั่วไป AIspace Image AI จะมีการบรรยายเพิ่มเติมเป็นบริบทที่เกี่ยวข้องหรือสอดคล้องกับวัตถุนั้นๆ ที่ปรากฎอยู่บนรูปภาพ
- Video A.I.
AIspace Video AI ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถใช้ชื่อเรื่อง (title) และคำสำคัญ (metadata) ในการค้นหาเนื้อหาภายในวิดีโอโดยอัตโนมัติ ซึ่งทำให้ผู้ใช้งานสามารถค้นหาสื่อขององค์กร (เสียงและวิดีโอ) โดยไม่ต้องเสียเวลาในการเปิดวิดีโอทีละไฟล์ในการค้นหา
เปลี่ยนข้อมูลที่ไร้ระเบียบให้พร้อมใช้งาน
การรวบรวม การแยกประเภทของข้อมูล และการป้อนข้อมูลจากเอกสารจำนวนมากด้วยมือ ทำให้การประมวลผลใช้เวลานานและอาจทำให้ข้อมูลเกิดการตกหล่นได้ RICOH Automated Data Capture เป็นแอปพลิเคชันที่ช่วยเก็บข้อมูลที่ต้องการจากเอกสารต้นฉบับที่เป็นกระดาษหรือ PDF ให้กลายเป็นไฟล์ข้อมูลในรูปแบบตารางที่ใช้งานได้ทันที โดยสามารถดึงข้อมูลที่ต้องการ และแยกประเภทของข้อมูลได้อัตโนมัติ โดยมีการประมวลผลและจัดเก็บบนคลาวด์ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บข้อมูลให้แก่องค์กรของคุณ และสามารถนำข้อมูลดังกล่าวไปใช้ต่อได้ทันที
- ลดการทำงานด้วยตัวเองและการป้อนข้อมูลผิด
Automated Data Capture สามารถตรวจจับและจำแนกประเภทของเอกสารต่างๆ ทำให้ซอฟต์แวร์สามารถดึงข้อมูลที่ถูกกำหนดไว้เพื่อส่งไปจัดเก็บที่ฐานข้อมูลบนระบบคลาวด์ได้ จึงช่วยลดกระบวนการทำงานของผู้ใช้งานที่ต้องทำการกรอกข้อมูลลงบนฐานข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งอาจเกิดความผิดพลาดของข้อมูลได้
- เปลี่ยนข้อมูลที่ไร้ระเบียบให้พร้อมใช้งานAutomated Data Capture สามารถแยกข้อมูลที่ใช้งานได้จากชุดข้อมูลทั่วไป ด้วยการแปลงข้อมูลที่ไม่มีการจัดระเบียบให้เป็นข้อมูลที่พร้อมใช้งานได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดภาระในการป้อนข้อมูลด้วยตัวเอง โดยที่ผู้ใช้งานสามารถรวบรวมและเก็บข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย
- ประมวลผลข้อมูลร่วมกับบริการคลาวด์อย่างมีประสิทธิภาพผู้ใช้งานสามารถนำเข้าข้อมูลต้นฉบับด้วยการสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน การถ่ายภาพเอกสารด้วยสมาร์ทโฟน หรือส่งไฟล์เอกสารต้นฉบับทางอีเมล ทันทีที่ข้อมูลถูกดึงออกมา ข้อมูลจะถูกจัดประเภทและส่งไปยังฐานข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่รองรับเพื่อจัดเก็บ หรือส่งไฟล์ไปยังปลายทางที่ผู้ใช้งานกำหนดไว้โดยอัตโนมัติ รูปแบบและฐานข้อมูลที่รองรับ คือ .csv XML และ Ricoh Dynamic Cloud Database ผู้ใช้งานจึงมั่นใจได้ว่าข้อมูลมีความปลอดภัยในระหว่างการสแกน การประมวลผล และการส่งไปยังจุดหมายปลายทาง
- เพลิดเพลินไปกับการทำงานที่ง่ายดายRICOH Automated Data Capture นำความชาญฉลาดมาสู่การประมวลผลข้อมูลของคุณด้วย software-as-a-service ซอฟต์แวร์นี้มีความปลอดภัยและถูกดูแลอย่างเข้มงวดเพื่อให้ผู้ใช้งานมั่นใจได้ว่าข้อมูลขององค์กรไม่มีการรั่วไหล รวมถึงค่าใช้จ่ายด้านการลงทุนต่ำ
แปลงเอกสารที่เป็นกระดาษเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่แก้ไขได้
RICOH OCR Lite สามารถแปลงข้อมูลจากเอกสารต้นฉบับที่กระดาษเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถแก้ไขได้ และนำข้อมูลไปใช้งานต่อได้อย่างง่าย เช่น Excel®, Word®, Searchable PDF หรือ PowerPoint® ด้วยการสแกนเพียงไม่กี่ขั้นตอน
- ลดค่าใช้จ่ายเมื่อติดตั้ง RICOH OCR Lite ที่เครื่องมัลติฟังก์ชันของริโก้แล้ว คุณจะไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม OCR ที่มักมีราคาสูงบนพีซีทีละเครื่องอีกต่อไป
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มประสิทธิภาพให้กับระบบการทำงานภายในองค์กรของคุณ โดยการสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษและแปลงให้เป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่แก้ไขได้ จึงไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลโดยพิมพ์ด้วยตัวเอง
- ช่วยประหยัดเวลาประหยัดเวลาในการแก้ไขเอกสารที่เป็นกระดาษ และปรับปรุงระบบการทำงานของธุรกิจให้ดียิ่งขึ้น พนักงานของคุณจึงสามารถโฟกัสกับงานที่สำคัญๆ ได้ นอกจากนี้ ยังสามารถปรับคุณภาพในการสแกน และส่งไฟล์เอกสารไปยังปลายทางได้ง่ายๆ จากหน้าจอเครื่องโดยตรง
- ประหยัดเวลาในการทำงานเพียงยืนยันตัวตนและล็อกอินด้วย RICOH cloud ID ที่เครื่อง MFP ก็สามารถสแกนและแปลงเอกสารของคุณ และแชร์ไปยังบริการคลาวด์หรืออีเมลได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน