RICOH Always Current Technology

อัปเดตเครื่องมัลติฟังก์ชันริโก้ด้วยการดาวน์โหลดคุณสมบัติล่าสุด เพื่อเพิ่มขีดความสามารถสูงสุดให้แก่กระบวนการจัดการเอกสาร

Smart FAX V2.3 Update

1 ให้ผู้ใช้พิมพ์เบอร์แฟกซ์ซ้ำอีกครั้ง เพื่อป้องกันการส่งไปยังเลขหมายที่ไม่ถูกต้อง

เมื่อต้องการส่งแฟกซ์ ผู้ใช้งานจะต้องพิมพ์เบอร์แฟกซ์อีก 1 ครั้ง เพื่อเป็นการยืนยันว่าเบอร์ปลายทางที่ต้องการส่งนั้นถูกต้อง

เดิมฟังก์ชันนี้จะใช้ได้เฉพาะกับ G3 FAX เท่านั้น โดยใน ACT V2.3 จะสามารถใช้กับ IP-FAX ได้ด้วย

Fax-V_3-update-img-1

ตั้งค่าอย่างไร:

[Fax Settings] ▶ [Send Settings] ▶ [Prevent Incorrect Transmissions] ▶ [Enter Destination Multiple Times] ▶ [ON] ▶ [OK]

Fax-V_3-update-img-2

2 ดูการตั้งค่าสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำกับแฟกซ์ขาเข้าได้สะดวก

เพิ่มเมนูใหม่ใน Fax Settings เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถดูรายการ Action ที่สามารถทำกับแฟกซ์ขาเข้า

นอกจากนี้ ยังเพิ่มการตั้งค่าอื่นๆ เช่น Document reception, Timer settings for output switching, Specific destination settings และอีกมากมาย

ตั้งค่าอย่างไร:

[Settings] ▶ [Fax Settings] ▶ [Others] ▶ [List of Actions on Receiving File]

Fax-V_3-update-img-2

3 เพิ่มเมนูตั้งค่าช่วงระยะเวลาการส่งแฟกซ์ใหม่ใน Fax Settings

ในการตั้งค่าช่วงระยะเวลาการส่งแฟกซ์ใหม่ (Re-transmission Interval) เดิมทีผู้ใช้งานหรือผู้ดูแลระบบจะต้องเข้าไปค้นหาการตั้งค่านี้ใน BitSW/Parameter Settings ซึ่งค้นหาได้ยาก แต่ใน ACT V2.3 การตั้งค่าดังกล่าวถูกนำมาไว้ที่ FAX Settings เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายยิ่งกว่าเดิม โดยสิ่งที่สามารถตั้งค่าได้ มีดังนี้

Re-transmission interval for Memory transmissions
Re-transmission interval for Backup transmissions
Re-transmission interval for Folder transfer

ตั้งค่าอย่างไร:

[Settings] ▶ [Fax Settings] ▶ [Send Settings] ▶ [Resend Settings]

Fax-V_3-update-img-4

Smart Fax V2.1 Update

1 การตั้งค่า Fax Job Priority

เพื่อไม่ให้งานแฟกซ์และงานพิมพ์ปะปนกัน ผู้ใช้สามารถจัดลำดับในการพิมพ์แฟกซ์ได้ โดยสามารถเลือกได้ว่าจะพิมพ์แฟกซ์หลังจากที่พิมพ์งานปัจจุบันเสร็จแล้ว หรือรับ/ส่งแฟกซ์ก่อน แล้วจึงค่อยพิมพ์งานอื่นทีหลัง

โปรดติดต่อวิศวกรบริการเพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้

Smart Fax V2.0 Update

1 การปรับปรุงคำอธิบายข้อผิดพลาดในรายงานของฟังก์ชัน Fax

คำอธิบายของข้อผิดพลาดต่างๆ ในรายงานของฟังก์ชัน Fax ได้รับการปรับปรุงให้มีความละเอียดและเข้าใจง่ายขึ้น เพื่อให้สามารถทราบสาเหตุของข้อผิดพลาดของฟังก์ชัน Fax ได้โดยที่ไม่ต้องสอบถาม Call Center

2 รูปแบบไฟล์ในรายงานผลการส่งแฟกซ์

สามารถเลือกรูปแบบไฟล์ในรายงานผลการส่งแฟกซ์ได้ว่าจะให้เป็นไฟล์ TIFF, PDF หรือ PDF/A

Smart Fax V1.2 Update

1 การตั้งค่าในการส่ง Fax communication record

สามารถตั้งค่าความถี่ในการส่ง Fax Log ทางอีเมลเมื่อปริมาณงานแฟกซ์ถึงจำนวนที่กำหนดไว้ เช่น 50, 200 หรือ 1,000 รายการได้

2 การบล็อกแฟกซ์ที่ไม่ต้องการ

สามารถเลือกบล็อกแฟกซ์จากหมายเลขในประวัติการรับแฟกซ์ได้โดยตรง โดยไม่ต้องระบุด้วยตัวเอง

Smart Fax V1.1 Update

1 เลือกรูปแบบไฟล์ใน Fax Memory Transfer ได้

- เพิ่มเมนูเลือกรูปแบบไฟล์ใน Fax Memory Transfer
- รูปแบบไฟล์ที่สามารถเลือกได้: TIFF, PDF, PDF/A

2 เลือกพื้นที่สำหรับเก็บแฟกซ์ขาเข้าได้

- เพิ่มฟังก์ชัน “Reception File Storage Location” ในการตั้งค่าแฟกซ์

คุณลักษณะของ RICOH Always Current Technology ที่มีให้ใช้งานจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประเทศและภูมิภาคของคุณ

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ตัวแทนจำหน่ายใกล้บ้านคุณ

ติดต่อเรา